Hver måned deler Statens arbeidsgiverstøtte et aktuelt spørsmål for deg som arbeidsgiver. Nå som ferien nærmer seg, handler det om bistillinger, feriekvoter og trekk av feriepenger.
Vi har arbeidstakere som har bistillinger hos oss ved siden av en hovedstilling hos en annen arbeidsgiver. Vi trekker feriepenger fra deres lønn selv om de har en annen hovedarbeidsgiver. Vi lurer på følgende:
Spørsmål: Hva bør vi ta høyde for når feriepenger trekkes og feriekvoter håndteres parallelt hos flere arbeidsgivere?
Svar: Avviklingstidspunktene for feriefritid og utbetaling av feriepenger skal sees under ett.
Det er ikke gitt regler hverken i ferieloven eller i statlig avtaleverk om at dere skal eller kan behandle to eller flere stillinger som en arbeidstaker har separat. Tvert imot fastsetter for eksempel ferieloven §10 at feriepenger fra dere som arbeidsgiver beregnes på grunnlag av arbeidsvederlag som er utbetalt i opptjeningsåret, uten noen bestemmelse om deling ved flere arbeidsforhold.
Spørsmål: Hvordan kan vi sikre at vi fører avvikling av ferie korrekt?
Svar: For en ansatt i bistilling gjelder de samme reglene som for hovedstillingen, men ferien må avvikles i samråd med arbeidsgiver i hovedstillingen. Dere som arbeidsgiver i bistillingen kan ikke nekte uttak av ferie dersom arbeidstaker har opptjent rett til ferie, men tidspunktet må dere avtale.
Rent praktisk bør dere da be arbeidstaker informere dere om når de har avtalt ferie med hovedarbeidsgiver og så be arbeidstaker om å registrere ferie samtidig hos dere.
Spørsmål: Hva er reglene når en ansatt i bistilling for eksempel er i foreldrepermisjon i hovedferieperioden, og etter ferieloven har krav på å få overført feriedager?
Svar: En arbeidstaker i bistilling hos dere vil da tilsvarende kunne skyve på ferie ved foreldrepermisjon i tråd med det de gjør hos hovedarbeidsgiver. De kan gjøre det samme med overførte feriedager.