Innsyn i ansettelsessaker

Dokumentasjon som er del av en ansettelsesprosess i staten, kan som hovedregel unntas fra offentlig innsyn. Det er imidlertid gjort noen unntak.  

• Søkerlister etter offentleglova § 25 
• Innsynsretten for en søker som part i ansettelsesprosessen, jf. forskrift til forvaltningsloven kapittel 5.  

Søkerlister i staten er offentlige 

Det skal settes opp en søkerliste så snart søknadsfristen har gått ut. Søkerlisten skal inneholde navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Søkerlisten er offentlig og skal være tilgjengelig hos virksomheten som har lyst ut stillingen.   Dette er regulert av offentleglova. 

Søkeren har innsynsrett i ansettelsessaken (partsinnsyn)

Den som søker en stilling i staten, har rett til innsyn i flere opplysninger enn offentligheten. Hva slags informasjon de kan kreve innsyn i, er regulert i forskrift til forvaltningsloven §§ 15 til 19. 

Hovedreglene er at søker til en stilling i staten har rett til innsyn i  

1.  utvidet søkerliste (forskriften § 15), det vil si. øvrige søkeres navn og alder og fullstendige opplysninger om deres utdanning og praksis i offentlig og privat virksomhet.  
2.  opplysningene om seg selv i ansettelsesprosessen, inklusive dokumentasjon og gjengivelse av hva søkeren selv har sagt i et intervju (forskriften §§ 16 og 18) 
3.  hvem som er innstilt til en stilling, samt rekkefølgen de er innstilt i (forskriften § 19)  
4.  om det er foreligger dissens og antall stemmer hver av de innstilte søkerne har fått, jf. § 19, annet ledd.  
5.  faktaopplysninger en tidligere arbeidsgiver kan ha gitt, for eksempel antall år/periode vedkommende har arbeidet der. 

Søkeren har ikke rett til innsyn i vurderinger om seg selv som tilsettingsorganet, innstillingsmyndigheten eller noen som forbereder saken for disse har gjort, jf. forskriften § 16.

Spørsmål og svar om innsyn i ansettelsessaker