Sosiale arrangementer, bevertning og velferdstiltak

Disse tiltakene reguleres av administrative bestemmelser og Statens personalhåndbok (SPH) som du finner på regjeringen.no.  

Bevertning innenfor nøkterne rammer 

Generelt skal vi i staten holde oss innenfor nøkterne rammer når det gjelder bevertning. Kostnadsrammen for arrangementet/turen må uansett totalt sett være forsvarlig, og bør ikke overskride de satser som finnes for bevertning ellers. 

Regler rundt bevertning

Satser for kost mv. finner du i Statens personalhåndbok (SPH) pkt. 12.1.1 bokstav c («konferanser, avslutning av internt utvalgsarbeid og andre større arbeider»). 

Dekning av kostnader til sosiale arrangementer 

Statens arbeidsgiverstøtte får ofte spørsmål om hva arbeidsgiver kan dekke når det gjelder ulike typer sosiale arrangementer.  

Hvis virksomheten ønsker å arrangere interne seminarer, julebord, sommerfest og liknende for egne ansatte, skal dere bruke sunn fornuft, og holde det på et nivå som er passende for arrangementet, deltakerne og situasjonen. 

Eventuell bruk av velferdsmidler til arrangementer

Dersom arrangementet dere planlegger ikke dekkes av denne bestemmelsen, kan virksomheten bruke velferdsmidler, i 2025 kroner 623,- per ansatt per år, til å dekke kostnadene til disse arrangementene, jf. SPH 8.1. 

Husk å sjekke om ledelsen og representanter for de tillitsvalgte i virksomheten er blitt enige om a velferdsmidler kan benyttes til denne type formål (hovedavtalen § 19). 

Hvis det ikke ligger begrensninger i virksomhetens fullmakter, budsjetter, hensynet til en forsvarlig økonomiforvaltning og gjeldende skatteregler (jf SPH 8.1) kan dere ha anledning til å dekke kostnader utover de velferdsmidlene som er avsatt per ansatt.   

Riksrevisjonen foretar kontroll av utgiftene til statlige virksomheter. I slike tilfeller vil vi tro de ser på forbruk/utgiftene som en helhet, sett ut ifra type arrangement, hvem som var med og hvor arrangementet var lagt og så videre. Vårt råd er å bruke sunn fornuft. 

Dersom dere som virksomhet er usikre på om Riksrevisjonen vil ha innvendinger, så ta direkte kontakt med riksrevisjonen og be om råd.

Bevertning og representasjon 

Dere kan tilby bevertning på møter hvor andre enn virksomhetens egne ansatte deltar, samt ved konferanser og avslutning av internt utvalgsarbeid. 

Beløpsgrenser per deltaker avhenger av lengden på arrangementet. Beløpsgrensene er for: 

• arrangementer under tre timer 

• arrangementer over tre timer 

• arrangementer som er så lange at de krever to serveringer 

Representasjonsutgifter er utgifter til bevertning i form av lunsj, middag, bankett eller annet festmåltid, eller utgifter til mottakelser og ekskursjoner der det er eksterne gjester til stede. Arrangementet bør ha et visst formelt preg, og det skal være en særskilt anledning.  

Virksomhetsleder skal vurdere om et arrangement er å regne som representasjon i hvert enkelte tilfelle. 

Gaver til ansatte 

Julegaver til ansatte 

Mange arbeidsgivere synes det er hyggelig å gi sine ansatte en oppmerksomhet til jul. Det kan for eksempel være en hyggelig samling på kontoret, julebord eller en gave. 

Julegaver til ansatte er ikke regulert, men i staten skal vi være nøkterne og ta hensyn til at vi forvalter fellesskapets penger. Dette er ikke til hinder for at du som statlige arbeidsgiver kan gi dine ansatte en julegave, men det må ikke være ekstravagante og urimelig dyre gaver. Begrensningene vil ligge i den enkelte virksomhets fullmakter, budsjetter og hensynet til en forsvarlig økonomiforvaltning. 

Den generelle beløpsgrensen for skattefrie gaver i arbeidsforhold er på kr 5 000. Merk at gavekort som kan løses inn i kontanter skal beskattes. virksomhetsleder eller den vedkommende gir fullmakt, skal etter en vurdering av det enkelte tilfelle avgjøre om et arrangement er å regne som representasjon. 

Gaver til spesielle anledninger

Gaver som jubileumsgaver og gaver ved spesielle anledninger skal også være nøkterne. For eksempel kan gaver ved 25 års tjeneste være skattefrie opp til en verdi av 8 000 kroner. Dette gjelder også for alle runde år etter 25 år, som 30, 40, og 50 år. 

Skattefrie gaver og mobiltelefon fra jobben

Lurer du på noe om skattefrie gaver og mobiltelefon betalt av arbeidsgiver, les mer på siden under:

Skattefrie gaver og mobiltelefon fra arbeidsgiver i staten