Virksomhetsplattformen hjelper deg å sette kompetanseutvikling i system. Her finner dere informasjon for hvordan dere går frem for å ta den i bruk.
Virksomhetsplattformen er et gratis kompetansestyringsverktøy til alle statlige virksomheter.
På Virksomhetsplattformen kan dere samle, dele og utvikle digitale og fysiske kurs, enten dere er ledere eller HR. Plattformen gir dere også mulighet til å følge opp både ansatte og kurs underveis.
Mange virksomheter benytter seg allerede av Læringsplattformen fra Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ). De gode e-læringsverktøyene som tilbys på Læringsplattformen finner dere også på Virksomhetsplattformen.
Ditt verktøy for kompetansestyring
På Virksomhetsplattformen tar vi hensyn til at statlige virksomheter er ulike og har forskjellige behov. Derfor får hver virksomhet en lukket sone på plattformen som kan tilpasses eget behov for intern opplæring og kompetansestyring. Her kan dere dere:
Virksomhetsplattformen ble lansert mai 2018 og tilbys som et gratis LMS (Learning Management System).
Plattformen er enkel å bruke, og DFØ gir opplæring og brukerstøtte til virksomhetens administratorer.
DFØ drifter og videreutvikler læringsplattformen i samråd med brukerne. Virksomheten må selv stå for brukerstøtte overfor sine brukere, men DFØ stiller med opplæring.
For å få tilgang til plattformen, må virksomheten lage en avtale med DFØ.
- følge og styre virksomhetens kompetanseutvikling
- administrere egne e-læringskurs og arrangementer
- lage e-læringskurs og kompetansehevingspakker ved hjelp av et innebygget forfatterverktøy
En arena for deling og utvikling
Som virksomhet kan dere velge om dere vil dele deler av deres portefølje med andre - eller bruke andres ressurser inn i deres kompetansehevingsarbeid.
Virksomhetsplattformen har kurs utviklet av DFØ og andre statlige virksomheter – disse kan dere tilby som de er, eller bygge dem ut med problemstillinger som er spesifikke for din virksomhet.
DFØ tilbyr gratis opplæring til de som skal administrere plattformen. Vi arrangerer også samlinger for å inspirere til deling av erfaringer og beste praksis.
Virksomhetsplattformen gir ledere og HR full oversikt over kompetanseutviklingstilbudet. I tillegg gir Virksomhetsplattformen tilgang til
- oversiktsrapporter over ansattes kompetanseutvikling
- status på enkeltkurs
- mulighet til å melde ansatte på kurs
- godkjenning av kurspåmeldinger på e-post
Slik blir det lettere å finne, følge opp og gjennomføre kompetansetiltak for alle ansatte.
Slik kan dere komme i gang
For å få tilgang til Virksomhetsplattformen må virksomheten skrive en bruks- og databehandleravtale med DFØ.
Send en e-post til digital.laering@dfo.no så setter vi dere i gang.
Ofte stilte spørsmål om Virksomhetplattformen
Hva er fordelen med å bruke Virksomhetsplattformen?
Virksomhetsplattformen er et gratis kompetansestyringsverktøy som enkelt lar virksomheter utvikle egne ressurser og kurs. Du kan invitere til forelesninger og arrangementer og følge kompetanseutviklingen på virksomhets- og ansattnivå. Plattformen leger også til rette for en delingskultur som gjør at gode ressurser kan deles på tvers i staten. Kurs utviklet av Difi/DFØ og andre kan brukes som de er, eller bygges kan bygge dem ut med problemstillinger som er spesifikke for din virksomhet.
Er vi for store/for små til å bruke Virksomhetsplattformen?
Både små og store virksomheter kan få mye utbytte av Virksomhetsplattformen. Små virksomheter med begrensede midler til kompetansetiltaksutvikling kan enkelt finne og ta i bruk ressurser utviklet av andre og få oversikt over arrangementer som kan være nyttige for deres medarbeidere.
Virksomheter som utvikler mange verktøy, avholder arrangementer og ønsker å gjennomføre kompetanseløft for mange medarbeidere kan enkelt dele sine ressurser internt og eksternt, melde medarbeidere på tiltak og følge deres utvikling.
Hvordan kan min virksomhet bruke Virksomhetsplattformen?
Det er dere som vet best hvordan Virksomhetsplattformen kan brukes i egen virksomhet. Vi ser at mange blant annet velger å lage egne opplæringspakker til nyansatte, opplæring av ledere og kurs som også fungerer som sjekklister for medarbeidere i deres daglige arbeid.
Mulighetene er mange. For en del kan det enkleste være ta i bruk de ressursene som allerede ligger tilgjengelig. Ikke bare vil disse tilføre nyttig kompetanse i deres virksomhet, men de kan gi inspirasjon til ressurser og arrangementer dere selv kan utvikle.
Hvordan brukes plattformen av virksomhetene?
Siden Virksomhetsplattformen kan tilpasses virksomheten, gjør virksomhetene det på ulike måter. Nedenfor gir vi dere et visuelt bilde på slik det ser ut i noen virksomheter.
Bildet viser et utsnitt av OsloMet sitt kurs for smittevern som tar for seg riktig teknikk for håndvask, illustrert med video og en forklarende tekst.
