Ansettelsesrådet

HR-medarbeidere, innstillende leder og rådets medlemmer må vite hvordan rådet er ment å fungere, blant annet hvordan rådet skal oppnevnes, settes sammen og hvordan saksbehandlingen foregår.  

Virksomhetenes ansettelsesråd

Reglene om ansettelsesråd er beskrevet i statsansatteloven § 6 og i Statens personalhåndbok 2.3.6.

Alle virksomheter, som ikke omfattes av unntakene i bestemmelsen, skal ha ett eller flere ansettelsesråd. Sammensetningen, funksjonstiden, og hvordan medlemmene oppnevnes, skal dere bestemme i virksomhetens personalreglement. Arbeidstakerne blir representert gjennom tillitsvalgte eller andre ansatte som er valgt av de lokale arbeidstakerorganisasjonene.

Rådet er et eget kollegialt forvaltningsorgan. Det betyr at arbeidsgiver ikke har noen instruksjonsmyndighet over rådets avgjørelser.   

Hvem sitter i ansettelsesrådet?

Rådet skal ledes av en person som arbeidsgiver oppnevner. I tillegg til lederen skal rådet ha like mange medlemmer fra arbeidsgiversiden som fra arbeidstakersiden.

Hver side utnevner sine medlemmer til rådet.

Likestillings- og diskrimineringsloven § 28 gjelder for sammensetningen av rådet.

Arbeidsgiver oppnevner sine medlemmer og varaer i rådet. Når det gjelder ansatterepresentantene i rådet, er det organisasjonene som er forhandlingsberettigede i virksomheten, som utnevner disse med tilhørende vararepresentanter.

Representantene for de ansatte representerer ikke sin egen organisasjon når de først er oppnevnt, men skal ivareta interessene til samtlige søkere.

Hva gjør et ansettelsesråd?

Ansettelsesrådet oppgave er

• å vurdere om en eller flere av de innstilte kandidatene skal ansettes og treffer vedtak om dette
• å sørge fort kvalifikasjonsprinsippet følges og at saksbehandlingen er i tråd med gjeldende regelverk
• å treffe vedtak om oppsigelse, ordensstraff, avskjed eller suspensjon
• Det er de samme medlemmene som behandler alle disse sakene

Hvordan foregår saksbehandlingen i ansettelsesrådet?

Saksbehandlingen starter når innstillingen blir oversendt til medlemmene.

Det kreves alminnelig flertall for å treffe vedtak.

Om noen medlemmer ikke møter, eller det mangler underskrift på møteprotokollen, er rådet beslutningsdyktig om minst halvparten av medlemmene deltar og underskriver.

Forvaltningsloven gjelder for saksbehandlingen og rådet skal sørge for at saken er så godt opplyst som mulig før de treffer vedtak der den best kvalifiserte søkeren ansettes.  

Ansettelsesrådet kan også ansette en søker som ikke er innstilt. Dersom et medlem av et ansettelsesråd eller ønsker å ansette en søker som ikke er innstilt, skal det innhentes en skriftlig vurdering av søkeren fra den som avgir innstillingen.  

Habilitet i ansettelsesrådet

Reglene om habilitet og taushetsplikt gjelder for rådets medlemmer.

Når det gjelder habilitet, må medlemmene gjøre rådet oppmerksom på eventuelle forhold som kan gjøre dem inhabile. Det er rådet selv som avgjør habilitetsspørsmålet etter forvaltningsloven § 8.  

Dersom lederen som normalt avgi innstilling, også er medlem av rådet, skal lederen i stedet komme med forslag til innstilling.   

Kan man klage på vedtak fra ansettelsesrådet?

Vedtaket som ansettelsesrådet treffer, er et enkeltvedtak i henhold til forvaltningsloven.  

Vedtaket er derfor unntatt fra den ordinære klageretten, og kan ikke påklages.

Det endelige ansettelsesvedtaket skal inn i en protokoll som underskrives av alle. Denne protokollen kan også foreligge elektronisk. Vedtaket i ansettelsesrådet er offentlig, og kandidater eller andre kan kreve innsyn i dette etter offentleglova.