I enkelte rekrutteringer kan du få behov for å samarbeide med et rekrutteringsbyrå. Det kan være fordi du trenger tilgang til flere kandidater, av ressurshensyn eller du trenger spesialisert kompetanse på søk og vurdering.
På denne siden finner du råd for valg av rekrutteringsbyrå, og hva du må huske på for at dere skal lykkes med et godt samarbeid og en god rekruttering.
Viktig å huske når du skal bruke rekrutteringsstøtte
- Virksomheten har alltid ansvaret for rekrutteringen og beslutningen.
- Byrået er en profesjonell støtte – ikke en erstatning for arbeidsgiveransvaret.
- Det samme lov og regelverket gjelder som i rekrutteringsprosesser ellers i staten.
Velg byrå med relevant kompetanse
Når dere vurderer byråer, se etter:
- erfaring med lederrekruttering
- forståelse for offentlig sektor og politisk-administrativ kontekst
- erfaring med å vurdere lederatferd, ikke bare CV
- sertifisert kompetanse på bruk av tester (hvis aktuelt)
- evne til å sikre god kandidatopplevelse gjennom hele prosessen
Det er en fordel om byrået har jobbet med statlige virksomheter tidligere, men det er ikke et krav. Det viktigste er at de evner og ønsker å forstå statens rammer og forventninger til ledelse.
Gi byrået innsikt i kontekst og oppdrag
For å lykkes er det avgjørende at byrået forstår:
- virksomhetens samfunnsoppdrag
- styringssystemene i staten
- forvaltningsverdiene og krav til likebehandling og åpenhet
- Grunnlag for god ledelse i staten og forventningene til ledere
- kultur, organisasjon og strategiske prioriteringer
- behov og utfordringer i rollen
Jo tydeligere bestilling til byrået – desto bedre kandidater og prosess.
Vi har laget en orientering som du kan gi til byrået du velger:
Krav til metode og etterlevelse
Byrået skal jobbe i tråd med statens krav til:
- kvalifikasjonsprinsippet
- tydelig skille mellom må-krav og bør-krav
- dokumentasjon og etterprøvbarhet
- likebehandling og habilitet
- god kandidatbehandling
- taushetsplikt og personvern
Rollefordeling – hva gjør vi selv, og hva gjør byrået?
Byrået skal ikke alene definere krav, velge finalist eller «bestemme» kandidat.
Det er virksomheten som har arbeidsgiveransvaret, som skriver innstillingen og vedtar ansettelse.
| Arbeidsgiver har ansvaret for: | Byrået kan bistå med: |
|---|---|
| jobbanalyse og kravprofil | søk og markedskartlegging |
| involvering av partene | screening og førstegangsintervjuer |
| vurdering og beslutning | testgjennomføring og vurderinger |
| kontakt med kandidater om formelle forhold | caseutforming |
| utarbeiding av søkerlister og innsynskrav | kandidatoppfølging |
Hvor bør intervjuene gjennomføres?
Kandidater bør få møte organisasjonen, ikke bare byrået.
- Første intervju kan med fordel gjennomføres hos byrået
- Andre intervju bør gjennomføres hos virksomheten – der arbeidsplassen er
Last ned en intervjuguide med tips for hvordan du inkorporerer de fem forventningene i Grunnlag for god ledelse i staten i lederintervjuene: