Som leder med personalansvar skaper du trygge rammer for dine ansatte gjennom å kjenne til spillereglene som gjelder for statlige arbeidsgivere. Sett deg inn i hvordan du bruker virksomhetens lønnspolitikk og personalreglement for å rekruttere og beholde dyktige ansatte.
Kort fortalt: Leders handlingsrom
Som leder med personalansvar har du ansvar for å sikre samarbeid og medbestemmelse i utøvelse av din lederrolle. Dette gjelder for eksempel i rekruttering, omstilling og lønnsutvikling eller andre endringer som påvirker de ansattes arbeidssituasjon.
Som leder, og representant for arbeidsgiver, har du rett og plikt å organisere, lede, fordele og kontrollere arbeidet slik at virksomheten når sine mål. På disse sidene får du vite hva du har ansvar for og hvordan du kan gjøre det lokale partssamarbeidet godt.
Støtte fra HR
HR eller den administrative ledelse har ofte fått en delegert rolle fra virksomhetsleder slik at de kan støtte deg i rollen som leder. De tillitsvalgte har tilsvarende støtte hos sine sentrale organisasjoner.
Måten medbestemmelsen skal ivaretas i din virksomhet, vil være avhengig av type oppgave og sak. Nedenfor får du en oversikt over de vanligste lederoppgavene hvor du må sikrer medbestemmelse og råd om hvordan du skal gjøre dette. Viktige dokumenter for deg er virksomhetens lønnspolitikk og personalreglement.
Rekruttering
Det finnes flere steg i i rekrutteringsprosessen hvor du må sikre medbestemmelse. Les mer om medbestemmelse i rekruttering:
Personalsaker
Når du som leder får en personalsak, må du involvere både den ansatte det gjelder og de tillitsvalgte. Les i hvilke situasjoner du må sikre medbestemmelse i personalsaker.
Lønnsutvikling
Det finnes en rekke forhold rundt lønnsforhandlinger og den enkeltes lønnsutvikling, der du som leder må sikrer medbestemmelse. Les om medbestemmelse i saker om lønn og hva som er din rolle og ditt ansvar.
Andre saker som gir rett til medbestemmelse
Når du eller virksomheten ønsker å gjennomføre endringer som får innvirkning på dine ansattes arbeidssituasjon, har de ansatte rett på medbestemmelse.
Eksempler på slike forhold er:
- endring av vaktplaner
- nye arbeidsformer
- omstilling og liknende
Rett til medbestemmelse skal skje gjennom representasjon, det vil si ikke mellom den enkelte leder og medarbeider, men gjennom partene, de som har fått fullmakt til å representantene arbeidsgiver og arbeidstaker i virksomheten. Når endringene er besluttet, må du som leder involvere dine medarbeidere i gjennomføringen av endringen.
Arbeidstakere har ifølge hovedavtalen rett til å bli involvert i endringer som berører dem selv. Arbeidstakeren skal bidra til et godt arbeidsmiljø og være med på å gjennomføre vedtatte endringer og omstillinger.
Når du gjennomfører beslutningene, skal du som leder involvere og informere dine ansatte. Medarbeidere har på sin side ansvar for å gjøre oppgavene som han eller hun til enhver tid er ansatt for å gjøre.
Kort fortalt: Dette er hovedavtalen
E-læringskurs i arbeidsgiverrollen og medbestemmelse i omstilling
Fagsider og podkast
- Omstilling og endring: Mer om å sikre medbestemmelse når du skal gjennomføre en omstilling.
- Endringsledelse - hvordan lede i endring, roller og ansvar
- Hvordan forstå politiske beslutninger? (PDF)
Podkast 1: Den norske modellen
Podkastene er fra 2016, men er like aktuelle i dag
Transkripsjoner
Podkast 2: Hvordan er det å være part?
Transkripsjoner
Filmene på disse sidene er hentet fra e-læringskurset «Samarbeid og medbestemmelse», som er utviklet i samarbeid med partene i staten.