Slik skaffer du deg oversikt over hvordan det går med kompetanseutvikling i virksomheten.
Gjennom året er det viktig at du følger opp kompetansearbeidet og vurderer om det er behov for justeringer eller dytte på arbeidet.
Enkle måter å justere kompetanser løpende
Det kan være at nye behov har dukket opp eller at det er aktuelt å prioritere noen kompetanser høyere.
I punktene nedenfor har vi satt opp mulige måter å gjøre dette på som ikke krever unødig mye ressurser.
- Be lederne i virksomheten sende deg utfylt mal for «Enhetens kompetanseplan», som du finner i trinn 2, og sammenstille i en oversikt.
- Samle data eller ha samtaler med ledere gjennom året for å forstå hvordan kompetansearbeidet fungerer, og dele dette med ledelsen.
- Finn flere data i medarbeiderundersøkelser, sluttevalueringer/sluttsamtale og turnover, og eventuelt rekrutteringsutfordringer som gir innsikt i hvordan det går med kompetansearbeidet.
- Gi toppledelsen dataene du har samlet, for eksempel oversikt over hvilke kompetanser som blir borte med de som slutter opp mot tilgjengeligheten av kompetansene i markedet.
- Gjør justeringer i rutiner, maler og prosesser som bidrar til ønsket kompetansebeholdning.
- Vurder eventuelt nye tiltak på tvers av enheter i samarbeid med lederne.
Viktig: Om dere ser at dere trenger å justere enkelte kompetanser, går du tilbake til steg 1 og starter denne kompetanseprosessen på nytt.