Etablere beredskapsvakt

Se eksempler i teksten og last ned verktøy nederst i artikkelen.

Husk at innføring av beredskapsvakt er en drøftingssak. Det som må avtales er om beredskapsvakten:

• helt eller delvis skal telles som en del av den alminnelige arbeidstid
• og/eller ha et annet deletall
• eventuell kompensasjon per vaktperiode

Andre faktorer som drøftes er:

Teknisk tilrettelegging

Er det en egen beredskapstelefon?

Hvilke tekniske krav stilles? Må det være mobildekning eller bredbånd?

Responstid

Hvor raskt må den ansatte svare på en henvendelse/aktivitet. Det kan være stor variasjon her.

Utrykning /aktivt arbeid

Må den ansatte kunne rykke ut til arbeidssstedet? Eller kan medarbeideren foreta aktivt arbeid og løse beredskapsvakten hjemmefra?

Hvor mobil kan den ansatte være i vaktperiodene?  Kan den ansatte for eksempel være i utlandet eller på hytta?

Vær tydelig på hva som er aktivt arbeid og hvordan dette skal dokumenteres.

Vaktplaner

Vaktplanene vil avhenge av mange forhold.

• Hvor mange har den etterspurte kompetansen for beredskapsvakten? Det vil ha betydning for hvordan vaktplanen kan settes opp.
• Hvilket tidsrom er det beredskapsvakten skal dekke? Skal det være døgnet rundt eller noen timer ut over ettermiddagen? Skal det være i helgen? Skal det være på helligdager?
• Skal den beregnede tiden av beredskapsvakten inngå som en del av arbeidstiden eller vil dere avtale med de tillitsvalgte at den ikke skal gjøre det?
• Skal ingen eller deler av den beregnede arbeidstiden tas ut som avspasering?

Last ned eksempler på beredskapsvaktplaner helt nederst på denne fagsiden

Kostnadsberegning

Når vaktplanene er laget, og dere har avklart hva som skal avspaseres og hva som skal godtgjøres økonomisk, kan dere også beregne kostnader.

Skjemaet under er et verktøy for å beregne kostnader for godtgjøring etter HTA § 17 pkt 3 og 4.

Husk at det også kan avtales andre måter å godtgjøre beredskapsvakt på. Det kan være administrativt enklere å avtale en godtgjøring per vakt eller vaktperiode etter HTA § 17 pkt 5.

Ønsker du å vite hvordan andre virksomheter gjør det? Kontakt en kollega i staten: