Fremgangsmåte for å avtale utvidet overtid avhenger av hva slags rammer for overtid avtalen skal ha.
Fremgangsmåtes for å avtale utvidet overtid internt
Arbeidsgiver og arbeidstakernes tillitsvalgte i en virksomhet som er bundet av tariffavtale, kan skriftlig avtale utvidede rammer for overtidsarbeid.
I staten er arbeidsgiver bundet av hovedtariffavtalene med LO Stat, YS stat, Unio og Akademikerne. Arbeidsgivere i staten kan derfor inngå avtale om utvidet overtid med tillitsvalgte (aml § 10-6(5)
For å inngå en slik avtale, må arbeidstakerne ha sagt seg villig til å arbeide utvidet overtid. Det til forskjell for pålagt overtid etter aml §10-6(4) - jf aml § 10-6(7). Som arbeidsgiver må du dermed både inngå avtale med de tillitsvalgte og du må sikre deg at den ansatte er villig til å arbeide så mye overtid før det kan pålegges utvidet overtid.
Fremgangsmåte for å søke departementet om ytterligere utvidet overtid
Arbeidsmiljøloven åpner for at ledelsen og de tillitsvalgte i fellesskap kan søke om å utvide rammene for overtid ytterligere ut over det som kan avtales mellom partene internt.
Som statlig virksomhet må dere sende søknad om å utvide rammene for overtid ytterligere til Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet, som så tar opp saken med hovedsammenslutningene.
Det må framkomme av søknaden at partene i virksomheten er enige om at det skal søkes om ytterligere utvidede rammer.