Statsansatteundersøkelsen 2024 viser at ledere i staten er engasjerte og bruker mye tid på oppfølging av medarbeiderne. De har høyere arbeidsbelastning og dårligere balanse mellom jobb og fritid enn andre statsansatte.
God ledelse er avgjørende for at staten skal få gjennomført samfunnsoppdragene. Statsansatteundersøkelsen 2024 gir innsikt i enkelte sider av hvordan ledere opplever egen arbeidshverdag. Undersøkelsen forteller også om hvordan medarbeidere vurderer ledelse i egen virksomhet.
Resultatene har stort sett vært stabile gjennom de tre siste undersøkelsene (2024, 2021 og 2018). Temarapport om ledelse ser nærmere på resultatene fra 2024, som ble lansert i februar i år.
Høy grad av autonomi og fortsatt høyt engasjement
Ledere i staten har et høyt engasjement og vurderer egen kompetanse som god. Autonomi skårer også høyt og har økt fra 75 i 2018 og 2021 til 78 i 2024.
Økningen skyldes at flere ledere svarer positivt på muligheten til å
- planlegge arbeidshverdagen
- ha frihet i oppgaveløsning
- ha påvirkning på viktige beslutninger
Økt press på arbeidstid
Selv om ledere vurderer mange sider ved arbeidshverdagen positivt, skiller de seg tydelig fra medarbeiderne når det gjelder balanse mellom jobb og fritid.
Nær fire av ti ledere opplever at arbeidsgiver forventer at de er tilgjengelige også utenom ordinær arbeidstid, og over halvparten føler seg forpliktet til å svare på jobbhenvendelser på kvelden.
Seks av ti sjekker jobbrelatert e-post før de legger seg for å sove og dette er mer enn dobbelt så mange som blant medarbeiderne.
Medarbeidere vurderer relasjonsledelse høyere enn oppgaveledelse
Medarbeidere i staten vurderer lederne noe høyere på relasjonsorientert ledelse enn oppgaveorientert ledelse.
Relasjonsorientert ledelse handler om at lederne interesserer seg for de ansatte som individer med tanke på likebehandling, støtte, oppmuntring og utvist tillit.
Medarbeiderne vurderer at lederne er noe mindre oppgaveorientert, som knytter seg til ledelse som vektlegger oppgavene og samfunnsoppdraget. Dette funnet kan ses i forbindelse med at mange ledere, spesielt mellomledere, oppgir at de bruker mest tid på oppfølging av medarbeidere.
En bedre balanse gjennom økt oppmerksomhet på oppgavene og konstruktive, tydeligere tilbakemeldinger til de enkelte medarbeiderne kan gi opplevelsen av økt gjennomføringsevne.
Få råd til hvordan du som leder kan lede tillitsbasert:
Behov for å styrke kollektive sider ved arbeidsmiljøet
Temarapporten omtaler individuelle og kollektive aspekter ved arbeidsmiljøet, og at disse utvikler seg i ulike retninger om vi sammenligner de tre siste gjennomføringene av undersøkelsen.
De mer individuelle aspektene, som engasjement, kompetanse, autonomi og arbeidsbelastning viser positiv utvikling, mens vi ser synkende resultater for de kollektive aspektene som rolleklarhet, kollegastøtte, inkludering og klima for nytenkning.
Utviklingen kan tyde på at statsansatte i økende grad opplever autonomi og mestring i sin individuelle rolle, men at fellesskapsdimensjonen ved arbeidsplassen ikke er like fremtredende. For ledere kan dette være særlig utfordrende, ettersom deres rolle nettopp handler om å skape sammenheng mellom den enkelte medarbeiders innsats og enhetens felles mål.
Endringsledelse blir viktigst fremover
Når ledere blir bedt om å se fremover, peker de på ledelse i endring og omstilling som den viktigste oppgaven de neste tre årene. Mellomledere oppgir at de nest viktigste prioriteringene blir oppfølging av medarbeidere, mål- og strategiarbeid og faglig arbeid.
Toppledere vurderer på sin side digitalisering av tjenester som den viktigste oppgaven fremover. Mer om hvordan lede i endring som leder, kan du lese under:
Oppmerksomhetspunkter
Undersøkelsen peker på tre områder som bør få særlig oppmerksomhet fremover:
Adressere arbeidsbelastning og balanse mellom jobb og fritid:
Ledernes høye arbeidsbelastning og dårlige balanse mellom jobb og fritid kan være en «bivirkning» av høyt engasjement. Statlige arbeidsgivere bør vurdere om det er behov for en tydeliggjøring av forventninger og tiltak for bedre balanse i utøvelsen av lederrollen.
Balansere relasjons- og oppgaveorientert ledelse:
Siden ledere vurderes bedre på relasjonsorientert ledelse, kan ledere trolig øke opplevelsen av gjennomføringsevne gjennom tydelige forventninger, tilbakemeldinger og god kommunikasjon rundt endring og omstilling
Styrke kollektive aspekter:
For å styrke gjennomføringsevnen bør ledere legge vekt på åpenhet og takhøyde for ulike synspunkter og perspektiver, mangfold og skape rom for nytenkning. Dette gir både høyere trivsel og økt opplevelse av virksomhetens evne til å levere på samfunnsoppdraget.
Aktuelle ressurser
Sjekk ut vårt digitale kurs for nye ledere:
Vi har også publisert en temarapport om digitalisering, digital kompetanse og bruk av teknologi: