Partene i det statlige tariffområdet lyser ut 26 millioner kroner til ulike utviklingstiltak i statlige virksomheter for perioden 2024-2026. På denne siden kan du se hva du må gjøre om din virksomhet skal søke kompetansemidler.
Kompetansemidlene skal støtte opp om tiltak som skal utvikle og effektivisere staten, fremme et godt samarbeid mellom ledelsen og medarbeiderne, og mellom partene i virksomheten, slik at virksomhetene kan tilby attraktive arbeidsplasser.
Digitalisering- og forvaltningsdepartementet og partene i staten har laget retningslinjene for hvem som kan søke og hvilke tiltak det kan søkes om, og som du finner videre nedover på denne siden.
Søknadsfrist for å søke kompetansemidler
Fristen for å søke kompetansemidler er 14. mars 2025.
Du finner søknadsskjema lenger ned på siden. Vi anbefaler at du setter deg inn i hvem som kan søke, hvilke tiltak dere som virksomhet kan søke på, hvordan søknaden skal arbeides frem.
Aktivitetsplan for perioden 2024-2026
DFØ har utarbeidet en aktivitetsplan for tariffperioden 2024-2026 så du kan planlegge ditt prosjekt i henhold til aktivitetene for ordningen.
| Aktivitet | Tid | Ansvarlig |
|---|---|---|
| Søknadsfrist | 14. mars 2025 | Virksomheten |
| Søknadsbehandling | Mars, april, mai | Partene og DFØ |
| Tilbakemelding på søknad | Innen 21. mai 2025 | DFØ |
| Prosess for overføring av tildelte midler | Innen 13 juni 2025 | DFØ og virksomheten |
| Utbetaling av tilskudd. 1. utbetaling | Innen 13. august 2025 | DFØ |
| Utbetaling av tilskudd. 2. utbetaling | Innen 13. november 2025 | DFØ |
| Ferdigstillelse av prosjekt | Innen 30. april 2026 | Virksomheten |
| Sluttrapporter | 01. august 2026 | Virksomheten |
| Tilbakebetaling av ubrukte midler | 01. august 2026 | Virksomheten |
| Erfaringsdeling | 2026 | DFØ og virksomheten |
Søknadsbehandling
Vær oppmerksom på at perioden for å gjennomføre prosjekter, blir kortere enn normalt. Dette skyldes at de tariffavsatte kompetansemidlene følger lønnsoppgjøret i staten, som ble forsinket i 2024.
Det er DFØ som mottar søknadene og gir partene et vurderingsgrunnlag. Det er partene som så vedtar endeling innstilling.
Rapportering
Virksomheter som får kompetansemidler, må levere en sluttrapport om bruken av tildelte midler innen tre måneder etter at tiltaket er planlagt fullført i henhold til prosjektplanen.
Siste frist for rapporten er 1. august 2026. Mal for sluttrapport får du på e-post fra DFØ.
Erfaringsdeling
Det er en forutsetning at virksomhetene som mottar kompetansemidler, skal formidle og spre erfaringer fra kompetanseutviklingstiltaket, og slik dele kunnskap på tvers av statlige virksomheter. Partene forbeholder seg retten til å gjøre relevante deler av evalueringsrapporter tilgjengelig for andre statlige virksomheter.
Egenfinansiering
Det legges opp til at virksomhetene legger opp til delvis egenfinansiering i form av arbeidstid og/eller egne budsjettmidler.
Hvem kan søke?
Retningslinjer for søkere av kompetansemidlene i hovedtariffavtalene i staten 2024-2026 , punkt 5.3.2, bokstav B
Statlige virksomheter kan søke kompetansemidler. Tiltakene det søkes om midler til må ha støtte fra de tillitsvalgte i virksomheten og må være forankret hos virksomhetsledelsen.
Søknaden må forberedes i samråd med de tillitsvalgte, i henhold til hovedavtalens regler. Tillitsvalgte skal inkluderes i arbeidet med å forberede en søknad og gis anledning til å delta i prosjektet/tiltaket. Tillitsvalgte oppfordres også til å ta initiativ til prosjekter, men virksomheten må stå som avsender for søknaden.
Det gis støtte til kompetanseutviklingstiltak i den enkelte virksomhet, og i samarbeid mellom virksomheter.
Hvilke tiltak kan dere søke om?
Tiltak det gis støtte til
- Kompetanseutvikling som bidrar til lokale miljørettede tiltak som vil kunne øke bærekraft for statlige virksomheter.
For eksempel bistand til at virksomheten kan utvikle kompetanse til å oppfylle FNs bærekraftmål, der dette er en relevant del av oppgaveløsningen.
- Forsøk med alternative arbeidsformer.
For eksempel prosjekter som tar for seg hjemmekontor, rammebetingelser og ulike aspekter som organisering av arbeid, arbeidsmiljø og fjernledelse.
- Utvikle digital kompetanse og grunnleggende kompetanse om kunstig intelligens
For eksempel kompetanseutvikling for å lære mer om nye digitale verktøy slik at partene lokalt får felles kunnskap og kan utøve medbestemmelse og tilrettelegging på en god måte ved for eksempel å innføre bruk av kunstig intelligens i virksomheten.
Et annet eksempel er at tiltaket kan føre til økt kunnskap om kunstig intelligens, og hvordan dette kan brukes, for å utføre nåværende og fremtidige arbeidsoppgaver på en god måte.
- Livsfaseorienterte prosjekter
For eksempel senkarriereprosjekter eller prosjekter for å utvikle og beholde medarbeideres kompetanse.
- Felles prosjekter knyttet til et inkluderende og mangfoldig arbeidsliv i staten
For eksempel tiltak for å forebygge sykefravær og frafall og fremme inkludering. Tiltak for å rekruttere flere med innvandrerbakgrunn, personer med nedsatt funksjonsevne og unge mennesker som har utfordringer med å komme seg i arbeid.
- Tiltak for flere lærlinger i staten
For eksempel tiltak for å tilrettelegge for lærlinger i virksomheten.
- Prosjekter som ivaretar medbestemmelse hos tillitsvalgte og medarbeidere i organisasjonsutvikling, omstilling og endring
For eksempel kompetansetiltak for ulike grupper ansatte i forbindelse med omstilling og endringer.
- Fellesopplæring i partssamarbeid og medbestemmelse
For eksempel felles opplæring for tillitsvalgte og arbeidsgiver i hovedavtalen.
- Fellesopplæring i hovedtariffavtalene
For eksempel fellesopplæring for tillitsvalgte og arbeidsgiver om aktuelle temaer i hovedtariffavtalene i staten.
- Fellesopplæring om aktivitets- og redegjørelsesplikten i likestillings- og diskrimineringsloven
For eksempel fellesopplæring for tillitsvalgte og arbeidsgiver om hvordan kartlegge likelønn i virksomheten, eller hvordan følge opp aktivitets- og redegjørelsesplikten generelt.
- Andre kompetanseutviklingstiltak som bidrar til å nå målsetningen med ordningen
Det gis ikke støtte til
- Stipend for enkeltpersoner. Virksomheten kan likevel søke om midler og benytte dem til støtte for enkeltpersoner når dette er innenfor et større prosjekt i virksomheten.
- Dekning av lønnsutgifter for ansatte som deltar i det aktuelle kompetanseutviklingstiltak, med mindre dette er en nødvendig del av sentralt initierte forsøk.
- Kompetanseutviklingstiltak som må kunne anses som ordinær drift i virksomheten, eksempler er introduksjonskurs og lederopplæring.
- Innkjøp av utstyr (for eksempel IT-utstyr). Det kan likevel gis støtte til digitale og andre læremidler.
- Ordinær etatsopplæring.
- Finansiering av avsluttede prosjekter eller til dekning av kostnader som er påløpt, ved søknadsfristen.
- Bevertning, reise og leie av eksterne lokaler, med mindre det er av stor betydning for gjennomføring av prosjektet. Må begrunnes særskilt.
Dette må søknaden om kompetansemidler inneholde
Søknadsfrist er 14. mars 2025.
Innhold i søknaden
Dette skal du gjøre rede for i søknadsskjemaet:
- Beskriv prosjektet, herunder beskrivelse av samarbeidet med de tillitsvalgte
- Angi et budsjett som dokumenterer behovet for eksterne midler og søkernes egenfinansiering. Det er en fordel å angi egenfinansiering på inntil 25 prosent av søknadssummen.
- Vise en plan som forklarer hvilke aktiviteter som skal gjennomføres, samt hvilke målgrupper de er rettet mot. Det må også spesifiseres
- hva den enkelte aktivitet koster
- mål og forventede effekter av tiltaket/tiltakene
- opplegg for evaluering av tiltaket/tiltakene
- Vise en plan for spredning av erfaringer
Søknadsskjema for kompetansemidler
Under finner du lenken til søknadsskjemaet som du skal sende til DFØ. Vær klar over at du må fylle ut og sende skjemaet i en og samme runde. Du kan ikke lagre, og fortsette senere. Vi har derfor laget en forhåndsvisning av skjemaet slik at du kan se på dette når du skriver søknaden.
Tidligere prosjekter som har fått tildelinger
Virksomhetene som mottar kompetansemidler må formidle og spre erfaringer fra tiltakene på tvers av statlige virksomheter. Under kan du lese om gjennomførte tiltak i de siste tariffperiodene. Ta gjerne kontakt med den enkelte virksomhet om du har spørsmål.