Omstilling krever dyktige tillitsvalgte og arbeidsgivere som kjenner sine roller og sitt handlingsrom. Statens arbeidsgiverstøtte gir råd for hvordan løse tre vanlige utfordringer som kan hindre smidige prosesser i partssamarbeidet.
Harald Sundlo og Kim Kvaale er seniorrådgivere i Statens arbeidsgiverstøtte og får mange spørsmål fra HR om partssamarbeidet i endringsprosesser. De ser at det spesielt er tre faktorer som ofte skaper hindringer. Under følger deres råd:
1. Få felles forståelse for virksomhetens utfordringer
For å kunne delta produktivt i endringsarbeid, må begge parter være godt orientert om virksomhetsplaner og budsjettarbeid. Å bruke tid på dette, bidrar til at dere får en felles forståelse for virksomhetens utfordringer og planer. Denne forståelsen er grunnplanken for å vurdere behov for endring.
Vårt råd er at dere som arbeidsgivere involverer og gir tillitsvalgte opplæring i virksomhetsplaner og budsjettarbeid.
2. Ikke bruk mye tid på hva som er drøfting og hva som er forhandling
Hovedavtalen i staten har tre former for medbestemmelse med de tillitsvalgte - informasjon, drøfting og forhandlinger.
Vår erfaring er at partene i en virksomhet kan bruke mye tid på å diskutere hvilke saker som skal drøftes og hvilke saker som skal forhandles.
Vårt råd er at å ikke bruke for mye tid på denne diskusjonen, men heller tilrettelegge for gode samtaler og god involvering slik at sakene blir belyst på best mulig måte. Hovedavtalens § 19 gir en god avklaring på hva som skal forhandles. I forhandlingssaker må partene passe på å sette opp en protokoll slik at det er tydelig hva som er avtalt.
Gjennom et løpende godt samarbeid med tillitsvalgte om saker som berører medarbeiderne, vil det også være lettere for tillitsvalgte å komme med innspill til rett tid.
3. Ha forståelse for at leder og tillitsvalgte har ulike roller i en omstilling
I en omstilling skal tillitsvalgte ivareta medlemmenes interesser, mens arbeidsgiver skal ivareta helheten, det vil si alle medarbeiderne og samfunnsoppdraget.
Vårt råd er å snakke med de tillitsvalgte for bedre å forstå hverandres synspunkter og roller. Dette vil være med på å styrke beslutningene og selve partssamarbeidet.
Ved å snakke jevnlig sammen både formelt og uformelt, får dere som arbeidsgivere løpende oversikt over hva som skjer i virksomheten, og hva som kan være utfordringer. I endringsarbeid kan tillitsvalgte ha perspektiver som arbeidsgiver ikke har tenkt på. Medarbeidere kan synes det er lettere å ta opp bekymringer med tillitsvalgte fordi de ikke ønsker å være negative overfor sin leder.
Det er nyttig å være kjent med motstand og bekymringer fra medarbeiderne før nye løsninger iverksettes. Dette gjør at arbeidsgiver kan ta grep tidligere og unngå unødvendig uro.
Flere ressurser for deg som er i omstilling
I 2026 kommer et felles digitalt verktøy for omstillinger i staten. Partene i staten, hovedsammenslutningene og DFD har gitt DFØ i oppdrag å utvikle et oppslagsverk, finansiert av tariffavsatte midler.