Er dere i innspurten av de lokale lønnsforhandlingene? Husk at det er viktig å være presis i protokollen.
Frist for å komme i havn med de lokale lønnsforhandlingene er utgangen av 31. oktober.
Vi i Statens arbeidsgiverstøtte vil minne om at vi har telefonstøtte for arbeidsgivere under innspurten av lokale lønnsforhandlinger.
Kontakt oss om dere trenger raske avklaringer eller diskutere problemstillinger. Vi kan nås på telefon i arbeidstiden. Telefonnummeret finner du på våre sider:
Vær presise i protokollen
Når forhandlingene er ferdige og protokollen er signert, skal dette iverksettes gjennom lønnssystemet.
Vær presis i protokollen, så det ikke er tvil om hva dere er blitt enige om. For eksempel om et tillegg skal legges til en ny lønn som ble fastsatt fra virkedato til forhandlingene ble avsluttet, eller bare ha effekt frem til ny lønn som har blitt fastsatt etter virkedato.
Offentliggjøring av protokollen
Vi i Statens arbeidsgiverstøtte får også flere spørsmål om offentliggjøring av protokoll.
Hovedregelen er at protokollen er offentlig når dere er enige om resultatet og dokumentet er underskrevet av partene.
Innsyn i protokollen
Alle kan kreve innsyn i protokoller fra lønnsforhandlinger.
Det følger av offentleglova § 3 at dere skal gi innsyn i slike dokumenter på forespørsel, med unntak av fagforeningstilhørighet, dersom det står i protokollen. Hvordan innsyn og tilgjengeliggjøring skal foregå, står i offentleglova § 30.
I Statens personalhåndbok pkt 6.4.4 står det:
«Protokollen er offentlig og skal utleveres til den som ber om det. Det kan ikke avtales at protokollen skal unntas offentlighet. Opplysninger om lønn og godtgjørelse til enkeltpersoner skal ikke gjøres tilgjengelig på Internett, se § 7 andre ledd bokstav e i forskrift til offentlighetsloven . Det samme gjelder opplysninger om fagforeningstilhørighet fordi det er en særlig kategori av personopplysninger etter EUs personvernforordning artikkel 9 , se § 7 andre ledd bokstav c i forskrift til offentlighetsloven» .
Lytt gjerne til vår podkast om protokoll og offentliggjøring av resultatet: