Mellom signering og første kaffekopp på kontoret ligger en periode preget av både forventning og en dose usikkerhet for den nyansatte. Som leder kan du med enkle grep forvandle denne ventetiden fra skummel til spennende.
Når kontrakten er signert, senker vi ofte skuldrene som ledere. Rekrutteringsprosessen er i havn, og vi venter tålmodig på at vedkommende skal dukke opp. Men for den nyansatte er dette en sårbar fase: «Valgte jeg riktig?», «hvem skal jeg spise lunsj med?» og «passer jeg egentlig inn?» er spørsmål som ofte dukker opp i oppsigelsestiden hos kommende medarbeidere.
Perioden fra kontrakten er signert til den nyansatte starter kalles gjerne preboarding, og det handler om mye mer enn IT-utstyr og tilganger. Det handler om tilhørighet.
Det uformelle er det viktigste i preboarding
Mens HR ofte tar hånd om det praktiske, er det du som leder som eier den sosiale velkomsten. Du trenger ikke et ferdig rigget kursopplegg for å lykkes. Det er de små, menneskelige gestene som betyr mest:
- Den personlige meldingen: Send en SMS eller en kort e-post uken etter signering: «Vi gleder oss skikkelig til du starter!» Det tar deg 30 sekunder, men kan fjerne uker med usikkerhet hos mottakeren.
- Sett ansikt på teamet: Send over en uformell oversikt eller en kort videohilsen der de nærmeste kollegaene hilser på. Da er ikke kontorlandskapet en vegg av fremmede ansikter den første dagen.
- Inkluder i det sosiale: Skal avdelingen ha sommeravslutning, en felles lunsj eller et faglig lavterskel-møte? Inviter den nyansatte! Det er en perfekt anledning til å senke skuldrene før alvoret starter.
Motivert medarbeider fra første stund
Husk at preboarding ikke skal være en ekstra arbeidsbyrde for den som ennå ikke har begynt. Målet er ikke at personen skal lese seg opp på strategiplaner i fritiden sin, men glede seg til å gå på jobb hos akkurat deg.
Ved å investere litt tid i relasjonen i forkant av oppstart, får du en medarbeider som føler seg trygg, sett og motivert fra aller første time.