Feriesesongen kommer raskere enn du tror, og det er lurt å starte planleggingen av ferieuttak allerede nå.
God ferieplanlegging for deg som leder handler både om lovpålagte plikter og om å sørge for forutsigbar drift og fornøyde medarbeidere.
Hvorfor er planleggingen av ferie så viktig?
I staten kan vi ikke betale ut ubrukte feriedager så lenge arbeidsforholdet består. Derfor må ferien tas ut, og du som arbeidsgiver må være aktiv i planleggingen. En tidlig dialog om ferieønsker og behov gjør det enklere å bemanne for sommeren og ivareta både virksomhetens og medarbeidernes behov.
Hva er mitt ansvar som leder ?
Som leder har du plikt til å sørge for at all ferie avvikles gjennom året. Det innebærer at du:
- setter i gang ferieplanleggingen tidlig og drøfter tidspunkt for ferie med medarbeideren og eventuelt tillitsvalgt.
- kan fatte den endelige beslutningen hvis dere ikke blir enige om når ferien skal tas.
- ikke kan stryke ferie for å betale den ut. Unntaket er når arbeidstaker slutter hos dere.
- har et oppfølgingsansvar gjennom året – ferien skal faktisk tas.
Er det noe mer jeg som leder bør huske rundt ferie?
Hvis virksomheten har behov eller medarbeideren ønsker det, kan dere skriftlig avtale overføring av inntil 14 feriedager til neste år. Det gir rom for fleksibilitet – men avtalen må være tydelig og dokumentert.