Ledere sier de ofte er usikre på hva som ligger i leders styringsrett. Hvor omfattende er mitt handlingsrom som leder, og hvor stor innflytelse skal de ansatte ha på beslutninger som jeg skal ta?
For å få til smidige og vellykkede endringer i din enhet, er det avgjørende hvordan du bruker handlingsrommet ditt. Da er det viktig for deg som leder å vite når arbeidsgivers styringsrett skal utfylles med de ansattes medbestemmelse. Når skal du involvere de tillitsvalgte og hva er reglene knyttet til dette?
Medarbeiderne har rett på å bli involvert
Uansett om det dreier seg om saker som skal behandles i partsamarbeidet eller ikke, har de ansatte rett til å bli involvert i beslutninger som du som arbeidsgiver tar. Det er også viktig for medarbeiderne å få vite at de har en plikt til å bidra i gjennomføringen av det du har besluttet.
To eksempler på endringer ledere ofte gjennomfører
Nedenfor gir vi deg to vanlige eksempler på endringer som du som leder gjerne møter på. En omstilling kan medføre endringer i organisasjonskartet, og behov for endringer av selve arbeids- og kontorlokalene.
Hva kan du som leder bestemme disse tilfellene?
Dette vil faktisk komme an på hva endringene går ut på. Kan du for eksempel utvide antall seksjoner og flytte på de ansatte i egen avdeling uten noen form for involvering? Og hva om du bare skal flytte dine medarbeidere ut i et åpent kontorlandskap?
Eksempel 1: Endringer i organisasjonskartet
Dersom endringen også medfører endringer i organisasjonskartet, vil det som oftest være en forhandlingssak etter hovedavtalen. Det betyr at medarbeiderne gjennom sine tillitsvalgte må være enige i beslutningen dersom den skal gjennomføres.
Eksempel 2: Flytting ut i kontorlandskap
Når det gjelder flytting ut i kontorlandskap, vil det være opp til deg som arbeidsgiver å beslutte dette, men endringen må drøftes med de tillitsvalgte.
I begge disse eksemplene anbefaler vi deg å kontakte din lokale HR-ressurs for å få dette behandlet i partssamarbeidet.
I tillegg til kontakt med HR, er det selvfølgelig viktig for deg som leder å ha en god dialog med dine medarbeidere om endringen du ønsker. Du bør også informere dem om at endringen blir tatt opp i partssamarbeidet. Ikke glem å lytte til medarbeidernes innspill, og ta med deg dette før du beslutter endelig endring.
Å ha kunnskap om styringsrett og medbestemmelse er en stor fordel for deg som leder, ikke bare med tanke på smidig gjennomføring, men også med hensyn til selve arbeidsmiljøet. Uansett om styringsretten er vid eller begrenset, er det alltid lurt å ha de tillitsvalgte med på lage. De kommer med innspill og perspektiver som er viktige før du tar en endelig beslutning.
Flere ressurser for deg som er i omstilling
Kurset viser hvordan du kan bidra til å sikre medbestemmelse. Det tydeliggjør din rolle og ditt handlingsrom som leder, både når det gjelder det å ta egne beslutninger, men også når du skal gjennomføre det som er besluttet på virksomhetsnivå.
Verktøypakkene for mellomledere er laget for nettverket Mellomlederforum, men du trenger ikke være medlem av nettverket eller ha forhåndskunnskap for å bruke disse i andre sammenhenger. Vi anbefaler Mellomleders rolle i endring og omstilling og Partssamarbeid og medbestemmelse.
Vi har laget dilemmatreninger som tar 20 minutter å gjennomføre. Disse kan du ta på egen hånd eller sammen med andre, for eksempel med ledere og tillitsvalgte, slik at dere kan diskutere dilemmaene i fellesskap.