Det er mye jobb å forberede og gjennomføre de lokale lønnsforhandlingene. Da er det fort gjort å glemme å organisere jobben med å informere om sluttresultatet til alle de spente medarbeiderne. Få-tips om hva du bør tenke på.
Snakk med de tillitsvalgte om hvordan resultatet skal formidles
- Det er et arbeidsgiveransvar å informere om resultatet fra de lokale lønnsforhandlingene.
- Avtal en tidsplan for informasjonen og eventuelle tidspunkt for offentliggjøring av resultatet.
- Avklar hvordan tillitsvalgte informerer og hvordan ledere informerer.
Det vanligste er at det er lederne som informerer om resultatet og at tillitsvalgte er tilgjengelig for sine medlemmer om de ønsker å diskutere det. Men de tillitsvalgte kan selvsagt velge å informere slik de ser hensiktsmessig.
Gi lederne tips til hvordan informere om resultatet
- Be ledere om å sette av tid i kalenderen til å informere sine medarbeidere den dagen resultatet er klart.
- Lag gode oversikter til lederne slik at de kan fortelle hva resultatet ble for hver av deres medarbeidere (og kanskje også hva forventningen var).
- Minn leder på at alle medarbeidere skal informeres, også de som ikke får lønnsjustering.
- Forbered leder på at de vil møte ulike reaksjoner hos medarbeidere, både for dem som får lønnsopprykk og de som ikke får.
Gi leder god informasjon om lønnsforhandlingene
Forbered lederne på at medarbeidere kan bli skuffet når de formidler resultatet.
Leder bør likevel være lojale mot sluttresultatet, samtidig som de kan anerkjenne medarbeiders skuffelse. Ikke skyld på tillitsvalgte eller andre i prosessen. Det er ikke nyttig for medarbeideren.
Minn lederne om at de kan forklare resultater med at det er ulike profiler på de tre forhandlingsområdene og at det derfor også er ulike økonomisk avsetning til fordeling lokalt. Noen medarbeidere har derfor fått sentrale tillegg mens andre vil motta all lønnsøkning i det lokale lønnsoppgjøret.
Som HR bør du informere lederne om forskjellen på sentralt tillegg, generelt tillegg, gruppetillegg og individuelt tillegg.
Vær ærlig i tilbakemeldingene
Her er noen punkter som kan gjøre det lettere for ledere å formidle resultatet. Dette vil særlig gjelde ved individuelle tillegg.
- Husk at som leder må du i forkant av lønnsforhandlingene ha tatt opp med medarbeider utfordringer som gjør at medarbeideren ikke er prioritert fra deg og kanskje ikke får et individuelt tillegg. Det kan gjøre det lettere å forklare hvorfor vedkommende da ikke har fått et individuelt tillegg.
- Forhandlingsprosessen er en omfattende prosess der mange ulike hensyn skal avveies mot hverandre. Selv om du som leder har prioritert en medarbeider og argumentert godt for et lønnsopprykk for vedkommende, kan det være at en avveining av flere ulike hensyn har ført til at i år rakk ikke vedkommende opp. Du kan si at du har prioritert vedkommende og vise til at du verdsetter arbeidstakers innsats.
- Dersom du opplever at en medarbeider har urealistiske forventninger, er det lurt at du har fakta og sier hva du tenker er en realistisk forventning og hvorfor den er det, etter ditt syn. Dette er også noe som leder bør ta i en lønnssamtale i forkant.
- Medarbeidere snakker sammen og sammenlikner seg. Vær forberedt på å bli konfrontert med hvorfor en kollega har fått lønnsjustering, mens din medarbeider ikke har fått tilsvarende. Det kan være at prosessen for å fordele en begrenset pott ikke ga rom for at din medarbeider fikk. Vær åpen for å se på saken på sikt hvis du også synes medarbeideren din har et poeng.
Gjør protokollen tilgjengelig for medarbeiderne
I særavtalen for lønns- og personalregistere § 12 er det gjort en avklaring om tilgjengeliggjøring av protokoll fra de lokale lønnsforhandlingene
«protokollene fra lokale forhandlinger i sin helhet kan tilgjengeliggjøres for de ansatte på forhandlingsstedet»
Det er vanlig at HR i virksomheten informerer om at protokollene er tilgjengelige for innsyn på et bestemt tidspunkt i en gitt tidsperiode. Dere kan ikke publisere protokollene på intranettet.
Brev til medarbeidere som har fått lønns- og/eller stillingskodeendring
Lønnsopprykk er en endring av arbeidsavtalen og det bør lages et vedlegg til arbeidsavtalen – gjerne i form av et brev som viser hva lønnsendringen/stillingskode endringen består i.