Ved de årlige lokale lønnsforhandlingene skal partene i virksomheten forhandle om fordelingen av de lokale lønnspottene.
Alle ansatte skal vurderes i de årlige lokale lønnsforhandlingene, også de som er i lønnet permisjon.
De som er i ulønnet foreldrepermisjon, og de som er i ulønnet permisjon i inntil en måned, skal også vurderes i de årlige lokale forhandlingene. De tillitsvalgte vurderer og forhandler på vegne av sine medlemmer.
I virksomheter der en organisasjon ikke er representert med tillitsvalgte lokalt, kan medlemmenes interesser ivaretas av en annen organisasjon under samme hovedsammenslutning. Det kan også være at en representant fra fagforeningen sentralt forhandler for dem.