Hvor starter du, og hva gjør du for å definere virksomhetens strategiske kompetansebehov?
Endringer i kompetansebehov kan skje raskt
Det er viktig å ikke bruke for store ressurser på å kartlegge dagens kompetansebeholdning, men heller jobbe smidig slik at kompetansen er oppdatert i virksomheten. Endringer skjer så raskt at omfattende kartlegginger og analyser av kompetanse kan være utdaterte før du har fått satt tiltak ut i livet.
Ofte vil enklere tilnærminger være tilstrekkelige, for eksempel refleksjoner i ledergruppen der dere involverer relevante fagmiljøer.
Planlegge arbeidet med å definere kompetansebehov
Nedenfor finner du hvordan dere kan planlegge og gjennomføre arbeidet med å definere kompetansene dere må styrke i virksomheten de neste årene. Dette er kompetanser som kan stå seg i tre til fem år. Dere kan bruke verktøyet øverst på denne siden, "Verktøy for å kartlegge kompetansebehov og sette tiltak".
Arbeidet bør organiseres ved at dere involverer tillitsvalgte, forankrer toppledelsen og involverer personer fra relevante fagområder.
Ta utgangspunkt i virksomhetens samfunnsoppdrag og mål
Hvilke fremtidstrender og nye rammebetingelser vil treffe virksomheten de neste tre til fem årene? Få opp et spekter av aktuelle problemstillinger eller mål. Mulig metode for dette arbeidet kan være scenariotenking.
Bruk strategier og relevante plandokumenter
Sørg for at arbeidet med å kartlegge trender og betingelser kobles til eksisterende og relevante plandokumenter og prosesser for å styrke gjennomføring og resultat av kompetansearbeidet.
Ta et bevisst valg om kompetanser
Ta et bevisst valg på hvilke kompetanser dere skal ha i virksomheten, og eventuelt når det skal leies inn kompetanse.
For å få ny innsikt og inspirasjon, kan dere prøve å tenke “utenfor boksen". For å gjøre dette kan dere invitere brukere, eksterne fagpersoner eller andre som kan ha en annen mening og input knyttet til virksomhetens leveranser.
Lag en oversikt over kompetanseområdene
Med bakgrunn i innsikten dere har skaffet dere, lager dere en oversikt over virksomhetens kompetansebehov og setter ned kompetanseområdene dere ønsker å styrke. Her er det viktig å involvere og forankre det i toppledelsen.
Ta utgangspunkt i kompetansene dere vil styrke, og sett ned konkrete kompetansetiltak på virksomhetsnivå. Dette er gjerne opplæring og tiltak på tverrgående sentrale satsingsområder. Eksempler kan være forvaltningskompetanse og endringskompetanse, digital forestillingsevne og liknende.
Kommunikasjonsplan for kompetansemålene
Lag en kommunikasjonsplan for ledere og medarbeidere der dere informerer om kompetansene virksomheten ønsker å styrke og tiltakene virksomheten lager. Fortell om
- hvorfor dere gjør dette arbeidet
- hvordan ledere og medarbeidere skal bidra
- hvilke resultater dere ønsker å oppnå