En administrativ ansettelse innebærer en forenklet ansettelsesprosess.
Midlertidige ansettelser av kortere varighet kan foretas gjennom en enklere ansettelsesprosedyre (såkalt administrativ ansettelse) enn den prosessen du må følge for midlertidige ansettelser av lenger varighet og for faste ansettelser.
En administrativ ansettelse betyr at du som leder kan ansette en person uten at stillingen må lyses ut eksternt etter statsansatteloven § 4. Administrative ansettelser kan også gjøres uten at ansettelsen følger reglene om innstilling og behandling i ansettelsesråd, jf statsansatteloven §§ 5 og 6.
I utgangspunktet gjelder adgangen for administrativ ansettelse for midlertidige ansettelser av mindre enn 6 måneders varighet, men du kan gjøre ansettelser av inntil 12 måneders varighet når dette er tatt inn i virksomhetens personalreglement.
Du må ha lovhjemmel for midlertidig ansettelse, jf statsansatteloven § 9, første ledd. Ordningen skal ikke benyttes som en generell adgang til å ansette midlertidig for å unngå faste ansettelser.