Er dere i innspurten av de lokale lønnsforhandlingene? Husk at det er viktig å være presis i protokollen og fortelle om resultatet til de ansatte på en god måte.
Frist for å komme i havn med de lokale lønnsforhandlingene er utgangen av 15. februar. Men arbeidet med å formidle resultatet er også en viktig del av forhandlingsløpet.
Vi i Statens arbeidsgiverstøtte vil minne om at vi har telefonstøtte for arbeidsgivere under innspurten av lokale lønnsforhandlinger.
Kontakt oss om dere trenger raske avklaringer eller diskutere problemstillinger. Vi kan nås på telefon i arbeidstiden. Telefonnummeret finner du på våre sider:
Vær presise i protokollen
Det er mye å tenke på og holde oversikt over under lokale lønnsforhandlinger.
Tenk gjennom dette: Når forhandlingene er ferdige og protokollen er signert, skal dette iverksettes gjennom lønnssystemet. Vær presis i protokollen, så det ikke er tvil om hva dere er blitt enige om. For eksempel om et tillegg skal legges til en ny lønn som ble fastsatt fra virkedato til forhandlingene ble avsluttet, eller bare ha effekt frem til ny lønn som har blitt fastsatt etter virkedato.
Offentliggjøring av protokollen
Vi i Statens arbeidsgiverstøtte får også flere spørsmål om offentliggjøring av protokoll. Hovedregelen er at protokollen er offentlig når dere er enige om resultatet og dokumentet er underskrevet av partene.
Alle kan kreve innsyn i protokoller fra lønnsforhandlinger. Det følger av offentleglova § 3 at dere skal gi innsyn i slike dokumenter på forespørsel, med unntak av fagforeningstilhørighet dersom det står i protokollen. Hvordan innsyn og tilgjengeliggjøring skal foregå, står i offentleglova § 30.
I Statens personalhåndbok pkt 6.4.4 står det:
«Protokollen er offentlig og skal utleveres til den som ber om det. Det kan ikke avtales at protokollen skal unntas offentlighet. Opplysninger om lønn og godtgjørelse til enkeltpersoner skal ikke gjøres tilgjengelig på Internett, se § 7 andre ledd bokstav e i forskrift til offentlighetsloven . Det samme gjelder opplysninger om fagforeningstilhørighet fordi det er en særlig kategori av personopplysninger etter EUs personvernforordning artikkel 9 , se § 7 andre ledd bokstav c i forskrift til offentlighetsloven» .
Lytt gjerne til vår podkast om protokoll og offentliggjøring av resultatet:
Evaluering av lønnsforhandlingene med de lokale partene
I hovedtariffavtalenes pkt 2.6.6 er det avtalt at dere skal avholde et evalueringsmøte kort tid etter at de lokale forhandlingene etter HTA pkt. 2.5.1. er gjennomført. I møtet skal lokale parter utveksle erfaringer fra årets forhandlinger.
Dere skal gjøre evalueringen sammen med de tillitsvalgte. Husk at det ikke er så lenge til vi får nytt tariffoppgjør 1. mai 2025. Planlegg derfor gjerne evalueringsmøtet så raskt som mulig.