Utlysningstekst

Generelt om krav til utlysninger i staten

I staten er hovedregelen at alle ledige stillinger skal lyses ut. Det gjelder både faste og midlertidige ansettelser.

Skriv klare og gode stillingsannonser

Når du skal lyse ut en stilling, må du følge din virksomhets strategi og rutiner for rekruttering.

Ta utgangspunkt i virksomhetens rekrutteringssystem når du skal skrive en utlysningstekst.

Å skrive klare og gode stillingsannonser innebærer også å ha flere tanker i hodet samtidig.

Teksten må gjenspeile kravene du satte i jobbanalysen. Samtidig skal teksten vise at dere er en virksomhet som ivaretar mangfold og inkludering. Dette er god arbeidsgiverprofilering for å få kandidatene du ønsker deg.

I filmen gir tekstdoktor Christine Calvert deg fem tips og eksempler i kortformat på hvordan du med små grep kan skrive bedre slik at du lettere treffer drømmekandidaten din både i hjerne og hjerte. 

 Dette må du huske på når du skriver

• Stillingsannonsen skal alltid gjenspeile må- og bør-kravene kravene du satte i jobbanalysen (se forrige steg).
• Ikke bruk jobbanalysen som teksten i stillingsannonsen, men jobb med språk og tone for å beskrive og definere kravene som appellerer til de du ønsker skal søke jobb hos deg.
• Beskriv arbeidsoppgavene godt. Du går glipp av de beste kandidatene hvis kandidatene må sitte og gjette. De søker rett og slett ikke på stillingen hvis de ikke forstår hvilke oppgaver som ligger til stillingen. Fortell om faget og arbeidsmiljøet din nye medarbeider skal jobbe i.
• Skriv en annonse som appellerer til en bred og relevant søkermasse. Tenk på hvordan du fremstiller arbeidsplassen i annonsen. Det er ikke alltid en sammenheng mellom hvordan vi ønsker å fremstå som virksomhet og hvordan omverdenen faktisk oppfatter oss. 
• Har utlysningsteksten en inviterende og inkluderende tone? Hvordan omtaler dere for eksempel søkere med nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV-en? Mange søkere synes det er positivt og motiverende å jobbe et sted der mangfold er en naturlig del av virksomhetens personalpolitikk.
• Har du tenkt over hvor dere plasserer mangfoldserklæringen i stillingsannonsen? Det beste vil være hvis dette kan gjøres som en integrert del av hele utlysningsteksten gjennom måten dere beskriver arbeidsplassen og den stillingen som skal fylles. Dere bør også vise til hvordan dere legger til rette for medarbeidere som har behov for det.
• I 2020 kom Kommunal- og moderniseringsdepartementet med en ny standardtekst om positiv særbehandling og et forslag til ny mangfoldserklæring:  
  
  Ny tekst for å omtale inkludering og mangfold i statlige stillingsannonser
  Positiv særbehandling - standardtekst til bruk i stillingsannonser
   
• Bildebruk og video kan være virkemidler som har effekt på søkerne. Å vise hvordan det ser ut hos dere, og fortelle hvordan dere jobber med med kultur og samarbeid kan bety den store forskjellen for hvem som søker stillingen. Husk at levende bilder må presenteres på en måte som er universelt utformet slik at det er tilgjengelig for alle søkere.

Flere tips for å vise at dere er en inkluderende arbeidsgiver i annonsen:

Vis at dere vil være en inkluderende arbeidsgiver ved: 

• å vise hva mangfold og inkludering betyr for dere som virksomhet med hensyn til samfunnsoppdraget, oppgavene dere har og de tjenestene dere leverer
• å omtale målgruppen til inkluderingsdugnaden og tilrettelegging på en troverdig måte

Spørsmål du kan stille deg når du skal vurdere dagens situasjon:

• Fremstår virksomheten som seriøs når det gjelder inkludering? Er det noe virksomheten virkelig vil, eller skriver dere at dere er pålagt dette av for eksempel regjeringen?
• Hvem blir omtalt innen målgruppen for mangfold? Er det oppramsing? Hvordan unngå at du glemmer noen?
• Er tilrettelegging omtalt, og hvordan er det formulert?
• Er bruk av personopplysninger omtalt, og hvordan er det formulert?

• Før dere går ut med utlysningen, bør du teste annonsen på noen i målgruppen. Disse kan du finne i egen virksomhet eller du kan spørre eksterne kontakter for å få innspill på hvordan dere fremstår. Det er også fint å gjøre teksten kjent blant dine egne medarbeidere.
• De tillitsvalgte skal kontaktes før stillingsannonsen legges ut. Ofte er det HR som koordinerer denne dialogen. De tillitsvalgte skal orienteres om lønnen som stillingen skal bli utlyst med, og de kan kreve å få drøfte lønnsplasseringen før stillingen kunngjøres.
• Velg de beste kanalene for å møte søkerne du er ute etter.

Hjelp til arbeidet med utlysningstekst

• Eksempel på stillingsannonse (PDF)
• Forslag til standardtekst for mangfoldserklæring  fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet
• Positiv særbehandling — standardtekst som virksomhetene kan lenke til i stillingsannonsen
• Statens personalhandbok SPH - 2.1.1 (lovdata.no) — hovedkrav til utlysing av ledige stillinger i

Lær mer om hvordan lage gode stillingsannonser

• Tiltrekk deg kompetansen du trenger – skriv stillingsannonser som inkluderer (opptak)  Foredrag med Christine Calvert, fra et webinar om inkluderingsdugnaden november 2020
• Hvordan skrive stillingsannonser som inkluderer? (opptak)  Foredrag med Sanja K. Skaar, DFØ fra et webinar om inkluderingsdugnaden juni 2020
• Hvordan kan vi bli bedre på å lyse ut stillinger på en mer inkluderende måte? (opptak) Foredrag med Margrete Kilde Nes og Andrea Othilie Rognan fra NTBArkitekst fra mars 2020.
• Stillingsutlysninger i staten - resultater fra brukertester med søkere med nedsatt funksjonsevne (pdf)  Rapport fra brukertest, januar 2020.