Utformingen og spredningen av utlysningen avgjør om du får relevante søkere. I utlysningsteksten forteller du hva som er kravene i jobben og viser søkerne hva slags virksomhet dere er.
Generelt om krav til utlysninger i staten
I staten skal alle faste stillinger lyses ut. Hovedregelen er at også alle midlertidige stillinger skal lyses ut - med noen unntak. Dette skiller seg fra rekrutteringspraksis i privat sektor.
De viktigste unntakene er:
- Midlertidige ansettelser av kortere varighet enn 6 måneder. Sjekk personalreglementet i virksomheten om unntaket også gjelder for ansettelser av kortere varighet enn 12 måneder.
- Ansettelse av personer som har gjennomført Traineeprogrammet i staten for personer med nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV-en.
- Midlertidige ansettelser i inntil 2 år hvor stillingen finansieres av lønnstilskudd fra NAV på grunn av arbeidstakers funksjonsnedsettelse eller fravær fra arbeid eller utdanning.
Kravene i utlysningsteksten er bindende
Du forplikter deg til kravene du beskriver og setter i stillingsannonsen.
Det er disse kravene du må vurdere kandidatene etter, og som til slutt er avgjørende for hvem du velger å innstille som din kandidat til stillingen.
Endrer du på kravene, må du lyse ut stillingen på nytt.
Skriv klare og gode stillingsannonser
Når du skal lyse ut en stilling, må du følge din virksomhets strategi og rutiner for rekruttering.
Ta utgangspunkt i virksomhetens rekrutteringssystem når du skal skrive en utlysningstekst.
Å skrive klare og gode stillingsannonser innebærer også å ha flere tanker i hodet samtidig.
Teksten må gjenspeile kravene du satte i jobbanalysen. Samtidig skal teksten vise at dere er en virksomhet som ivaretar mangfold og inkludering. Dette er god arbeidsgiverprofilering for å få kandidatene du ønsker deg.
Dette må du huske på når du skriver
- Stillingsannonsen skal alltid gjenspeile må- og bør-kravene du satte i jobbanalysen i forrige steg.
- De tillitsvalgte skal kontaktes før stillingsannonsen legges ut. HR koordinerer ofte denne dialogen. De tillitsvalgte skal orienteres om lønnen for stillingen, og de kan kreve å få drøfte lønnsplasseringen før stillingen kunngjøres.
- Velg de beste kanalene for å møte søkerne du er ute etter.
- Før dere går ut med utlysningen, bør du teste annonsen på noen i målgruppen.
- Bruk et klart og engasjerende språk som treffer målgruppen.
- Bruk en inviterende og inkluderende tone.
- Beskriv arbeidsoppgavene tydelig. Du kan miste gode kandidater hvis det er uklarheter i stillingsannonsen.
- Beskriv fagmiljøet og hvordan det er å jobbe hos dere. Gi et realistisk og positivt bilde.
- Vis med bilder hvordan kulturen er og hvordan dere for eksempel samarbeider. Det kan bety den store forskjellen for hvem som søker stillingen. Video må presenteres på en måte som er universelt utformet slik at den er tilgjengelig for alle søkere.
- Tenk mangfold. Hvordan omtaler dere søkere med funksjonsnedsettelser eller hull i CV-en? Mange søkere synes det er positivt og motiverende å jobbe et sted der mangfold er en naturlig del av virksomhetens personalpolitikk.
- Flett inn mangfoldsperspektivet gjennom hele teksten, ikke bare som et avsluttende punkt.
- Dere bør også vise til hvordan dere legger til rette for medarbeidere som har behov for det.
Ta gjerne utgangspunkt i standardteksten fra nåværende Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet om positiv særbehandling og mangfold:
Ønsker du å bli virkelig god på å skrive stillingsannonser som inkluderer og tiltrekker flere, relevante kandidater:
5 gode skrivetips i kortformat
I filmen gir tekstdoktor Christine Calvert deg fem tips og eksempler i kortformat på hvordan du med små grep kan skrive bedre slik at du lettere treffer drømmekandidaten din både i hjerne og hjerte.