Vi har laget en liste over virkemidler som følger av særavtalene når deler av eller hele virksomheten geografisk skal flytte.
Hovedvekten av oversikten i listen under er på de økonomiske virkemidlene rettet mot ansatte som blir berørt. Konsekvensene for de ansatte vil være avhengig av over hvor stor avstand flytting skjer og livssituasjonen til arbeidstakeren.
Andre typer flytting eller virksomhetsoverdragelse
Spørsmål om flytting av statlige virksomheter til andre tariffområder og konsekvensene av dette, er ikke en del av denne listen. Det er heller ikke spørsmål knyttet til reservasjonsrett og valgrett ved virksomhetsoverdragelse.
Arbeidsgivers styringsrett
Noen av virkemidlene skal vurderes i forhold til hvordan flyttingen påvirker den enkelte og andre er å betrakte som rettighetsbestemmelser. Ved uenighet må tvisten løses etter de vanlige reglene om tvisteløsning. Du som arbeidsgiver vil i de fleste tilfeller kunne bruke styringsretten til tvisten er løst.
Kort om de sentrale særavtalene som gjelder
I tillegg til lover, forskrifter og bestemmelser i Hovedtariffavtalen og Hovedavtalen er det følgende særavtaler som omhandler virkemidler i en utflyttingsprosess:
- Særavtale om bruk av virkemidler til bruk ved omstilling i staten.
Avtalen inneholder virkemidler til bruk i en omstillingsprosess. Tiltakene angir rammene for tiltakene som kan brukes. Det er opp til den enkelte virksomhet å beslutte hvilke tiltak som skal brukes i en konkret omstillingsprosess.
- Særavtale om økonomiske vilkår ved endret tjenestested.
Avtalen gir rettigheter når vilkårene er oppfylt. Særavtale gjelder på Svalbard mm.
- Særavtale om permisjon og økonomiske vilkår ved etter- og videreutdanning, kurs mv. Avtalen beskriver tiltak og rammer og det er opp til den enkelte virksomheten å beslutte om virkemidlene skal tilbys.
- Særavtale om dekning av flyttekostnader.
Ved pålagt flytting er bestemmelsene rettighetsbasert, ellers opp til virksomheten å vurdere bruken av bestemmelsene.
- Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands.
Virkemidler for de som flytter med til nytt arbeidssted og flytter boligen til det nye stedet
| Hjemlet i særavtale/ virksomhetens eget tiltak | Type tiltak | Virkemidler | Kostnad | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
| Særavtale om dekning av flyttekostnader - SPH 9.8 (lovdata.no) | Flytting på grunn av endret tjenestested, unntatt Svalbard | Kostnader til bruk av flyttebyrå for inn til 50 kubikkmeter | Billigste etter anbud | Arbeidsgiver vurderer omfang ut over 50 kubikkmeter |
| Særavtale om dekning av flyttekostnader- SPH 9.8 (lovdata.no) | Flytting på grunn av endret tjenestested, unntatt Svalbard | Dokumenterte utgifter til flytteforsikring, utgifter for rengjøring ved fraflytting av bolig. elektrisk montering, kostnader knyttet til flytting av kommunikasjons- løsninger, rørleggerarbeid som følger som en direkte kostnad i forbindelse med flyttingen mv., | Dekkes med til inntil kr 25 364, - | Hovedregelen er DFD eller den som |
Særavtale om dekning av
| Reise fra bopel til nytt arbeidssted | Godkjennes av leder å vanlig måte | ||
Særavtale om bruk av
| Kjøp av ny bolig | Dekning av kostnader i forbindelse med kjøp av og salg av bolig | Inntil kr 175 000 av dokumenterte utgifter | Forutsetter bindingstid på 2 år |
| Særavtale om bruk av virkemidler ved omstillinger i staten - SPH 9.22 (lovdata.no) | Kjøp av ny bolig | Dekning av utgifter til 1 visningsreise | For hele familien | Gis etter særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands |
| HTA pkt 5.1 | Kjøp av ny bolig | Boliglån fra kr 2 000 000,- | SPK gir dette | Sikkerhet i boligen |
| Særavtale om bruk av virkemidler ved omstillinger i staten - SPH 9.22 (lovdata.no) | Kjøp av ny bolig | Boliglån inntil kr 750 000,-
| Ledelsen gir instruks til SPK | |
| Særavtale om bruk av virkemidler ved omstillinger i staten - SPH 9.22 (lovdata.no) | Lønnstilskudd | Lønnstilskudd – ikke pensjonsgivende, inntil 3 år | Blir igjen under avvikling, stimulert til å flytte med. | |
| Særavtale om bruk av virkemidler ved omstillinger i staten - SPH 9.22 (lovdata.no) | Forskudd på lønn | 4 mnds forskudd | Bare dersom fortsatt ansatt i virksomheten | Skriftlig avtale om hvordan det skal betales tilbake |
| HTA 2.5.3 pkt 2 | Lønnsøkning | |||
| Særavtale om bruk av virkemidler ved omstillinger i staten - SPH 9.22 (lovdata.no) | Permisjon ifm. Flytting | Permisjon med lønn ved flytting, inntil 12 dager som velferdspermisjon | Arbeidsgiver kan gi velferdsperm ut over 12 dager | |
| Særavtale om bruk av virkemidler ved omstillinger i staten - SPH 9.22 (lovdata.no) | Telefon | Telefonutgifter | ||
| Særavtale om bruk av virkemidler ved omstillinger i staten - SPH 9.22 (lovdata.no) | Barnehage | Dekning av utgifter til barnehage/ SFO/AKS – hel eller delvis dekning | ||
| Særavtale om økonomiske vilkår ved endret tjenestested - SPH 9.7 (lovdata.no) | Kompensasjon for dobbelt hushold og virksomheten ikke sørger for kost og overnatting-reise | Første 28 dager dekkes etter reiseregulativet. Etter dette er det kosttilskudd på kr 250,- per dag og merutgifter til husleie med inn til kr 11 907, - pr mnd | Når for eksempel familien blir boende | Maks 2 år og 28 dager og arbeidstaker må føre to husholdninger |
| Særavtale om økonomiske vilkår ved endret tjenestested - SPH 9.7 (lovdata.no) | Kompensasjon for dobbelt hushold og virksomheten bare sørge for overnatting- kost | Når arbeidsgiver sørger for overnatting, dekker staten kr 250,- til kost per dag (før 1.1.2021: 207,-) | Når for eksempel familien blir boende | Maks to år og
|
| Særavtale om økonomiske vilkår ved endret tjenestested - SPH 9.7 (lovdata.no) | Kompensasjon for reise og kost når arbeidstaker blir boende og pendler til endret arbeidssted > 28 dager
| Økte kostutgifter inntil 250, - pr arbeidsdag og reiseutgifter med inntil kr 3700,- pr måned | Forutsatt at arbeidstid og reisetid >10 timer | |
| Særavtale om økonomiske vilkår ved endret tjenestested - SPH 9.7 (lovdata.no) | Beordringsgodtgjørelse – når arbeidstaker har søkt om endret arbeidssted | Søknad kan likestilles med beordring når vilkårene er oppfylt og det ellers er særlige grunner til likestilling | Forutsetter to husholdninger | Kan gis ved særlige
|
| Særavtale om økonomiske vilkår ved endret tjenestested - SPH 9.7 (lovdata.no) | Kompensasjonstillegg for frivilling flytting | Dersom vilkårene for beordringstillegg ikke er tilstede kan man få kr 95,- per dag og dekking av reiseutgifter når arbeidstakeren må bli boende på hjemstedet | Forutsetter to husholdninger | Kan gis ved særlige
|
| Særavtale om permisjon og økonomiske vilkår ved etter- og videreutdanning, kurs mv - SPH 9.11 (lovdata.no) | Etter og videreutdanning | Permisjon med full lønn inntil ett år når: a) etter- og videreutdanning er b) etter- og videreutdanning skal | Normalt er bindingstiden dobbelt lengde av permisjonstiden | |
| Særavtale om permisjon og økonomiske vilkår ved etter- og videreutdanning, kurs mv - SPH 9.7 (lovdata.no) | Etter og videreutdanning | Stipend til etter- og videreutdanning som virksomheten har behov for. Stipendet kan gis i kombinasjon med permisjon med eller uten lønn. Stipend kan også gis til dekning av utgifter som studieavgift, bøker og materiell | Må tas av virksomhetens egne midler. |
Virkemidler for de som blir med til nytt arbeidssted, men beholder nåværende bolig
| Hjemlet i særavtale/ virksomhetens eget tiltak | Type tiltak | Virkemidler | Kostnad | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
| Særavtale om bruk av virkemidler ved omstillinger i staten - SPH 9.22 (lovdata.no) | Dekning av pendlerutgifter fra hjemsted til nytt arbeidssted | Dokumenterte utgifter | 1 reise pr måned i maks 2 år | Gjelder alle |
| Særavtale om bruk av virkemidler ved omstillinger i staten - SPH 9.22 (lovdata.no) | Dekning av pendlerutgifter fra hjemsted til nytt arbeidssted | Arbeidsgiver bestemmer hvem som kommer inn under denne bestemmelsen | 1 reise pr uke | Nøkkelpersonell |
| Særavtale om bruk av virkemidler ved omstillinger i staten - SPH 9.22 (lovdata.no) | Daglige utgifter til pendling | Reiseutgifter opp til kr 3700,- pr måned kan dekkes. | Utgiftene må dokumenteres | I særlig tilfeller kan satsen økes |
| Særavtale om bruk av virkemidler ved omstillinger i staten - SPH 9.22 (lovdata.no) | Reisetid kan regnes som arbeidstid | Arbeid som gjøres under reisen regnes med i den totale arbeidstiden | Etter avtale med arbeidsgiver | |
| Særavtale om økonomiske vilkår ved endret tjenestested - SPH 9.7 (lovdata.no) | Kompensasjon for dobbelt hushold | Når arbeidsgiver sørger for overnatting, dekker staten kr 250,- til kost per dag | Familien ikke kan flytte med en gang
| |
| Særavtale om økonomiske vilkår ved endret tjenestested - SPH 9.7 (lovdata.no) | Kompensasjon for dobbelt hushold | Første 28 dager dekkes etter reiseregulativet Kosttilskudd kr 250,- og merutgifter til husleie med inn til kr 11 907,- pr mnd | Maks to år | |
| Særavtale om økonomiske vilkår ved endret tjenestested - SPH 9.7 (lovdata.no) | Beordringsgodtgjørelse – når beordring eller pålegg om endret arbeidssted > 28 dager | Økte kostutgifter inntil 250 pr arbeidsdag og reiseutgifter med inntil kr 3700,- pr mnd | Forutsatt at arbeidstid og reisetid >10 timer | Kan gis |
| Særavtale om økonomiske vilkår ved endret tjenestested - SPH 9.7 (lovdata.no) | Beordringsgodtgjørelse – når søkt om endret arbeidssted > 28 dager | Skifte av tjenestested etter egen søknad – og det kan likestilles med beordring | Samme som beordring | Kan gis ved særlige grunner i maks to år |
| Særavtale om økonomiske vilkår ved endret tjenestested - SPH 9.7 (lovdata.no) | Kompensasjonstillegg for frivilling flytting | Når vilkår for beordringstillegg ikke er tilstede kan få kr 95,- per dag og dekking av reiseutgifter når arbeidstakeren må bli boende på hjemstedet | Forutsetter to husholdninger | Kan gis ved særlige grunner i maks to år
|
| Særavtale om permisjon og økonomiske vilkår ved etter- og videreutdanning, kurs mv - SPH 9.11 (lovdata.no) | Etter og videreutdanning | Permisjon med full lønn inntil ett år når: a) etter- og videreutdanning er nødvendig for virksomheten b) etter- og videreutdanning skal kvalifisere arbeidstakeren for fortsatt arbeide i stillingen eller virksomheten, og utdanningen er en integrert del av arbeidsvilkårene | ||
| Særavtale om permisjon og økonomiske vilkår ved etter- og videreutdanning, kurs mv - SPH 9.11 (lovdata.no) | Etter og videreutdanning | Stipend til etter- og videreutdanning som virksomheten har behov for. Stipendet kan gis i kombinasjon med permisjon med eller uten lønn. Stipend kan også gis til dekning av utgifter som studieavgift, bøker, materiell mv | Må tas av virksomhetens egne midler |
Virkemidler for de som ikke ønsker å flytte med, men som ønskes beholdt en periode fordi de har kritisk kompetanse
| Hjemlet i særavtale/ virksomhetens eget tiltak | Type tiltak | Virkemidler | Kostnad | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
| HTA pkt. 2.5.3, nr. 2 | Lønnsøkning, varig eller tidsavgrenset, jf. | |||
Særavtale om bruk av virkemidler ved omstillinger i staten - SPH 9.22 (lovdata.no) | Pendling | Reiseutgifter | Reise hjem-arbeidsted 1 gang pr uke i 12 måneder før og 12 måneder etter flytting | |
Særavtale om bruk av virkemidler ved omstillinger i staten - SPH 9.22 (lovdata.no) | Lønnstilskudd | Lønnstilskudd – ikke pensjonsgivende, inntil 3 år | Blir igjen under avvikling, stimulert til å flytte med. | |
Særavtale om økonomiske vilkår ved endret tjenestested - SPH 9.7 | Beordringsgodtgjørelse – flytter midlertidig > 28 dager | Kostgodtgjørelse- og natt-tillegg (reise innlands) inntil 28 dager – deretter inntil 250,-/dag kost, 11.907,- kr /mnd husleie | Kan gis |
Virkemidler i forbindelse med oppsigelse
| Særavtale | Type tiltak | Virkemidler | Kostnad | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
|
Særavtale om bruk av virkemidler ved omstillinger i staten |
Lønn ved nedbemanning og overgang til ny arbeidsgiver |
Inntil 9 måneders lønn ved nedbemanning og overgang til ny statlig arbeidsgiver |
|
Ny arbeidsgiver kan kreve refusjon fra tidligere arbeidsgiver |
|
Særavtale om bruk av virkemidler ved omstillinger i staten - SPH 9.22 |
Lønn inn til tre år for å ta utdanning/ kompetanseheving |
Med mål om at arbeidstakeren kan fortsette i virksomheten |
|
Kompetansekartlegging av alle som berøres av omstilling |
|
Særavtale om bruk av virkemidler ved omstillinger i staten - SPH 9.22 |
Sluttvederlag |
Sluttvederlag mellom 6 og 24 månedslønninger |
|
Den ansatte sier opp selv |
|
Særavtale om permisjon og økonomiske vilkår ved etter- og videreutdanning, kurs mv. |
Etter og videreutdanning |
Permisjon med full lønn inntil ett år når:
|
|
|
Muligheten til å avvike fra særavtalene
Statens arbeidsgiver får noen ganger spørsmål om arbeidsgiver kan gi kompensasjon ut over særavtalene, eller andre typer kompensasjon enn det som er regulert i særavtalene. Særavtaler som er inngått mellom de sentrale parter kan ikke fravikes med mindre dette er uttrykkelig fastsatt i særavtalen, eller DFD og hovedsammenslutningene er blitt enige om fravik. Dette er fastslått i Statens personalhåndbok pkt . 9.1.
Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet har videre uttalt at «Innad i staten skal det ikke benyttes gavepensjon i forbindelse med omstilling».