OK stat skal støtte statlige virksomheter i å rekruttere lærlinger og følge dem opp.
OK stat er et opplæringskontor for statlige virksomheter. Det statlige tariffområdet dekker departementer og underliggende virksomheter som direktorater, tilsyn og råd.
Regjeringen har ambisiøse mål for inntak av lærlinger i offentlig sektor. Etablering av OK stat er ett av flere tiltak strategien for å øke antall lærlinger i statsforvaltningen. 1. oktober 2019 åpnet opplæringskontoret kontor i Harstad med to ansatte. Kontoret skal støtte statlige virksomheter i hele Nord-Norge.
OK stat har ni lærefag; IT-drift, IT-utvikling, innholdsproduksjon, mediedesign, medieteknikk, dataelektroniker, service- og administrasjon, byggdrifter og sikkerhet. For å kunne ha en lærling, må virksomheten være medlem av et opplæringskontor.
OK stat tilbyr
- Råd og veiledning til utlysning og rekruttering av lærlinger. (NB! OK stat har ikke noen aktiv rolle i utvelgelsen av lærlinger til den enkelte virksomhet.)
- Administrative oppgaver som tegning av lærekontrakt, oppmelding til fagprøve, kvalitetssikring og all kontakt med fylkeskommunen.
- Opplæring i dokumentasjonsverktøyet OLKWEB hvor lærlingene skal dokumentere sin opplæring knyttet opp mot kompetansemålene i læreplanen.
- Markedsføring og promotering av medlemsbedrifter som attraktive statlige lærebedrifter ved skolebesøk og deltakelse på utdanningsmesser.
- Oppfølging av medlemsbedriften. Blant annet om at de gjennomfører den halvårlige vurderingssamtalen med sine lærlinger. Hvis ønskelig deltar vi i gjennomføringen av samtalen.
- Lærlingstreff med sosialt og faglig program.
- Nettverksmøter for faglig ledere og instruktører (for erfaringsutveksling og faglige diskusjoner på aktuelle tema).
- Gjennomføring av testfagprøver for 2. års-lærlingene. For lærlinger i IKT-servicefaget og Kontor og administrasjonsfaget samarbeider OK stat med Norges fagakademi om gjennomføringen.
- Sosiale avslutninger for lærlingene
Opplæringskontoret sin virksomhet er hjemlet i opplæringsloven § 4-3.
Fra 1. januar 2020 ble OK stat en fast ordning tilknyttet Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ).
Medlemsbedriftens ansvar
- Medlemsbedriften er ansvarlig sammen med opplæringskontoret for at lærlingene får den opplæring de har krav på i henhold til opplæringsloven § 4-4
- Medlemsbedriften må ha en faglig leder og en eller flere instruktører som følger opp lærlingen underveis i læretiden, j f opplæringsloven § 4-3
- Medlemsbedriften skal sørge for at lærlingen får tid til å dokumentere sitt arbeid underveis i læretiden.
- Medlemsbedriften skal gjennomføre halvårssamtaler med lærlingen.
- Medlemsbedriften holder OK stat orientert om lengre fravær, enten det er grunnet sykdom eller permisjon.
- Medlemsbedriften skal legge til rette for at lærlingen får avlegge sin fagprøve.
Hvorfor velge OK stat?
OK stat har mye erfaring og kompetanse på fag- og yrkesopplæring inkludert lærlingordningen. Ved å bli medlem i OK stat vil dere kunne konsentrere dere om selve opplæringen, mens OK stat vil ha ansvaret for alt det administrative rundt det å ha en lærling.
Nettverksbygging og erfaringsutveksling med de andre medlemsbedriftene er også svært nyttig.