Ferie og feriepengar

Oppteningsår og ferieår

Ferieåret følger kalenderåret. Oppteningsåret for feriepengar og tal på feriedagar med løn er føregåande kalenderår.

I staten har alle arbeidstakarar 25 dagar ferie med eller utan løn. Dei over 60 år har fem dager ekstra ferie.

Leiar må se til at medarbeidarar får ferie

Som statleg arbeidsgivar skal du som er leiar sørge for at arbeidstakar får 25 virkedagar (fem veker) ferie kvart ferieår. Dei over 60, skal ha seks veker med ferie.

Arbeidstakaren kan kreve å få ta tre veker samanhengende ferie innanfor perioden 1. juni - 30. september.

Som leiar må du legge til rette for at medarbeidarane dine får ta ferie. I praksis skal du to månader før ferietida drøfte med medarbeidaren når personen skal få ta ferie.

Tips til smidig ferieplanlegging for leiarar

• Ta opp planlegging av ferie heilt i starten av året. Sørg for at medarbeidarane kjenner policyen til verksemda for ferieavvikling. Balanser dei tenestelege behova opp mot behova medarbeidarane har for å ta ut ferie når det passar dei.
• Følg opp avspaseringssaldo og ferie gjennom året.
• Pass på at alle medarbeidarane får moglegheit til å kome med sine ferieønske. Det beste er om alle får ta ut ferie når dei ønsker. Dei fleste føler ansvar for drift og er villige til å strekke seg for å få det til å gå rundt.
• Etter hovudferieperioden er det på tide med ein ny sjekk av både ferie og avspaseringssaldo. Sørg for at medarbeidarane planlegg avvikling av restferie.
• Det er mogleg å overføre både plusstid og ferie frå eit år til eit anna. Som leiar er det lurt å tenkje på korleis planane for neste år ser ut. Ser du at det blir eit travelt år, kan det vere dumt å tillate slik overføring. Sørg for å skape forståing for kvifor du eventuelt seier nei.
• Du må gå gjennom dei oppsette ferielistene med den einskilde medarbeidar eller med tillitsvalt for denne.

I staten skil vi mellom ferie med løn og ferie utan løn

Summen av ferie, med og utan lønn, er

• 25 feriedagar viss du er under 60 år.
• 30 feriedagar frå det året du fyller 60 år

Alle har rett til å ta ut ferie i kalenderåret. Om ein arbeidstakar berre har rett på ferie utan løn, kan personen velje om hen vil ta ut ferie.

Som arbeidsgivar må du passe på at arbeidstakaren tar ut ferie. Du kan ikkje betale ut feriepengar for ferie som ikkje er avvikla i ferieåret.

Slik vert feriepengane rekna ut

Hugs at feriepengane vert opptente i året før ferien skal avviklast, og at ferieåret følgjer kalenderåret.

Feriepengar vert rekna ut av all arbeidsinntekt som er utbetalt i oppteningsåret (året før rekna frå 1.januar).

• Har arbeidstakar vore tilsett berre delar av kalenderåret, vert feriepengegrunnlaget redusert tilsvarande.
• Bonus og provisjonsbasert lønn skal vere med i utrekninga av feriepengar.
• Reiseutgifter er ikkje ein del av feriepengegrunnlaget.

Feriepengar vert ubetalt i juni

Feriepengar som er opptent hos arbeidsgivar i det føregåande kalenderåret, utbetalast i juni i ferieåret, etter ein eingongsberekning. Feriepengane er 12 prosent av all løn i oppteningsåret.

For tilsette som er over 60 år, eller som fyller 60 år i ferieåret, vert det berekna 2,3 prosent i tillegg for å dekke utgiftene til den siste ferieveka.

Feriepengar som nytilsett

Feriepengane byggjer på inntektene arbeidstakaren hadde i fjoråret (oppteningsåret).

Om den nye arbeidstakaren har hatt inntekt i oppteningsåret, vil førre arbeidsgivar betale ut feriepengane og arbeidstakaren tar ferie utan løn hos ny arbeidsgivar. Om den nye arbeidstakaren ikkje hadde inntekt, vil personen ikkje få feriepengar.

Feriepengar når ein tilsett sluttar i jobben

Når ein tilsett skiftar arbeidsgivar i staten, skal feriepengane utbetalast.

Dere kan avtale individuelt om feriepengane skal utbetalast i det året ferien vert avvikla.